Asistente de Administración, Finanzas y GPP

Asistente de Administracion, Finanzas y GPP

Descripción

Te invitamos a ser parte de nuestro Equipo Humano

En Consultora Better, durante 21 años compartimos nuestra experiencia, conocimiento y soluciones tecnológicas con el objetivo de guiar y apoyar a las organizaciones en la generación de procesos sostenibles y conscientes con el Medio Ambiente.

Descripción de la oferta
El objetivo del cargo es ser soporte/apoyo administrativo, financiero y de RRHH para las áreas de la empresa.

Consideraciones:

El cargo de asistente de gestión reportará al Jefe de Administración, Finanzas y Gestión de Personas.
El ocupante del cargo deberá asistir a la oficina , ubicada en la Comuna de Providencia.

Principales funciones:

Mantener los Libros de Banco actualizados e informar a Gerencia.
Realizar facturación diaria mediante el sistema privado y el SII.
Revisar y preparar pagos de Proveedores, Remuneraciones, Previred, F-29, entre otros.
Realizar gestión de cobranza diaria, mediante llamadas y correos electrónicos
Gestionar operaciones de factoring.
Administrar diariamente las plataformas tecnológicas puestas a disposición para gestión de Finanzas.
Realizar reportes de auxiliares solicitados por Jefatura directa, según la necesidad de análisis requerida por el área, a fin de resolver consultas o situaciones con clientes y proveedores.
Atender y canalizar las comunicaciones telefónicas y escritas recibidas de clientes, proveedores y colaboradores.
Realizar trámites bancarios, notariales, en instituciones como caja de compensación, AFP, Isapres, etc.
Realizar compras de articulos de oficina, aseo, otros, administración de caja chica y velar por la mantención de oficina.
Administrar diariamente las plataformas tecnológicas puestas a disposición de RRHH.
Generación de actividades de GPP y su comunicación con el grupo de trabajadores (bienestar, beneficios, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima, etc)

Requerimientos

Requisitos
Ingeniero en Administración. Mención RRHH o carrera afín.
Experiencia de al menos 4 años en funciones similares
Orientación al Servicio: debe presentar la disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas de los clientes (internos y externos).
Ética: debe presentar conductas basadas en la justicia, la honestidad y la honradez
Responsabilidad: debe presentar un alto sentido del compromiso con su trabajo y el cumplimiento de plazos con el mismo.
Lealtad y Sentido de Pertenencia: debe defender y promulgar los intereses de la organización y sentir como propios los resultados organizacionales.