Recepcionista Administrativa
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Importante empresa multinacional de tecnología está en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para desempeñarse como Recepcioninsta Administrativa en nuestra oficina. Esta posición cumple un rol clave en la atención de visitas, control de accesos, coordinación de servicios generales y apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.
Atención y Control de Ingreso
- Recepción de visitas, proveedores y nuevos colaboradores, entregando orientación y soporte.
- Registro y control de ingresos diarios (personal interno y externo).
- Administración de credenciales y documentación de visitantes.
- Atención telefónica y soporte a colaboradores.
- Participación como brigadista de emergencia y reporte de incidentes.
- Uso de sistema SICA para control de accesos y estacionamientos.
- Custodia de llaves y lockers de uso diario.
Apoyo Administrativo y Logístico
- Control de stock de insumos de oficina y artículos de aseo.
- Recepción y distribución de correspondencia, encomiendas y paquetes.
- Coordinación de visitas de mantenimiento con proveedores.
- Apoyo en la actualización de planillas y datos de Facilities y Flota.
- Coordinación con empresa de aseo y reciclaje.
- Apoyo en organización de eventos internos.
- Gestión de solicitudes de compra en sistema Oracle.
Coordinación de Servicios Externos
- Coordinación de mensajería, móviles (Transvip) y transporte corporativo.
- Gestión de reservas para eventos y actividades empresariales.
Apoyo en Reuniones y Cafetería
- Preparación y servicio de café/snacks en reuniones.
- Mantención de la zona de cafetería y reposición diaria de insumos.
- Supervisión y orden de salas de reuniones.
Soporte General
- Apoyo en tareas administrativas transversales.
- Colaboración con distintas áreas frente a necesidades operativas.
Requisitos:
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
- Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel).
- Deseable familiaridad con plataformas como SICA, Oracle u otros sistemas de control de accesos y gestión interna.
- Alta orientación al cliente interno y externo, autonomía y proactividad.
Horario:
- Lunes a jueves de 7:30 a 17:30 | Viernes de 7:30 a 16:30
Renta:
- $900.000 liquidos
¿Qué te ofrecemos?
- Pertenecer a una empresa innovadora y en constante crecimiento.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
Si eres organizada, proactiva y disfrutas brindar un excelente servicio, esta es tu oportunidad 💼✨postula ahora y forma parte de nuestro equipo 💼✨
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Recepcionista Administrativa
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Recepcionista Administrativa Inglés Intermedio
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Recepcionista asistente administrativo
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