Administrative Assistant

Administrative Assistant - Paraguay

📍​Te invitamos a unirte a nuestro equipo 👩🏻‍💻🧑🏾‍💻

En AlfaPeople, valoramos la diversidad🏳‍🌈, la inclusión y el respeto mutuo 🤝.

Creemos que cada miembro ​​del equipo aporta algo único y valioso, trabajamos juntos para crear un ambiente de trabajo positivo 😊​ y productivo 💯​.

Nuestra cultura laboral se basa en la colaboración🫂​, la innovación🕵️​ y el crecimiento personal y profesional🔝. 

Si estás buscando un lugar donde tu trabajo sea valorado⭐y donde puedas hacer una diferencia 🙌🏻​, postúlate📩​

Descripción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Soporte administrativo

Diligenciamiento y control de formatos administrativos
Organización y archivo de documentación (física y digital)
Apoyo en procesos internos (solicitudes, aprobaciones, formatos standard)
Seguimiento a pendientes administrativos con equipo en Colombia

Apoyo operativo / logístico

Entrega de documentos o paquetes a clientes/proveedores
Coordinación de mensajería local
Apoyo en envío de detalles corporativos o materiales comerciales
Recepción y validación de documentos físicos cuando aplique

Apoyo comercial (ocasional)

Soporte logístico para reuniones o eventos
Envío de documentación comercial a clientes
Seguimiento básico a requerimientos comerciales (no ventas directas)
Apoyo en actualización de información de clientes

Requerimientos

Estudiante de últimos semestres en Administración de empresas/contaduría o carreras afines o Tecnólogo.

1 o 2 años de experiencia en roles administrativos y/o de soporte operativo o cargos similares

Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) – nivel intermedio

Uso de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Google Drive)

COMPETENCIAS CLAVE
✅ Organización y atención al detalle
✅ Responsabilidad y cumplimiento de tiempos
✅ Comunicación clara (especialmente remota)
✅ Proactividad (muy importante por trabajo autónomo)
✅ Adaptabilidad (rol mixto: administrativo + operativo)
✅ Confidencialidad (manejo de información sensible)

REQUISITOS IMPORTANTES

Disponibilidad para desplazamientos dentro de la ciudad ASUNCIÓN-PARAGUAY (entregas)
Acceso a internet estable
Manejo de herramientas digitales (trabajo remoto con Colombia)

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