Secretaria Recepcionista para Universidad en San Bernardo

En Cygnus, empresa líder en gestión de equipos colaborativos desde una cultura que pone en el centro a las personas, entregando servicios de subcontratación con cobertura a nivel nacional, contando con más de 8.000 colaboradores, a lo largo de Chile. Nos encontramos en la búsqueda de Secretaria Recepcionista para Universidad para integrarse a su equipo administrativo, brindando apoyo en la atención de público y gestión administrativa en San Bernardo.

Principales funciones:

• Atender y orientar a estudiantes, docentes, visitantes y proveedores de manera presencial y telefónica.
• Gestionar la recepción, derivación de llamadas y correos institucionales.
• Administrar agenda, coordinación de reuniones y apoyo en actividades académicas y administrativas.
• Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
• Mantener orden y control de archivos físicos y digitales.
• Apoyar labores administrativas propias del área.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (idealmente en instituciones educativas).
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio, organización y manejo de relaciones interpersonales.

Se ofrece:

• Contrato de trabajo (Proyecto 3 meses)
• Grato ambiente de trabajo en institución educacional.
• Horario de trabajo: Lunes a Sabado de 8:00am a 17:00hrs

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