Asistente de Operación y Turnos

Asistente de Operaciones y Turnos – Ingresos Masivos

Talentfinder se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones y Turnos, quien será responsable de apoyar la gestión y coordinación de procesos de ingresos masivos, asegurando el correcto seguimiento de candidatos, asignación de turnos y cumplimiento de las fechas comprometidas.

Buscamos una persona muy organizada, dinámica, con capacidad de seguimiento y excelente comunicación, que se sienta cómoda trabajando con altos volúmenes de información y realizando contacto telefónico permanente con candidatos.

Principales funciones

• Coordinar y asignar turnos a candidatos de acuerdo con los requerimientos de la operación.
• Realizar llamados telefónicos para confirmar disponibilidad, asistencia e información de los candidatos.
• Mantener comunicación y seguimiento mediante WhatsApp.
• Realizar seguimiento de candidatos durante las distintas etapas del proceso de ingreso.
• Confirmar asistencia y disponibilidad para las fechas de incorporación.
• Mantener actualizadas bases de datos y planillas de seguimiento.
• Realizar seguimiento de candidatos pendientes, confirmados e ingresados.
• Apoyar la coordinación de procesos de selección e ingresos masivos.
• Generar y actualizar reportería de avance y cobertura.
• Identificar oportunamente bajas, inasistencias o situaciones que puedan afectar la cobertura.
• Coordinar con el equipo de Selección y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los requerimientos.

Requisitos

• Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Excel intermedio/avanzado – Excluyente.
• Experiencia en coordinación de turnos, seguimiento de candidatos, ingresos masivos, operaciones o funciones similares.
• Experiencia realizando llamados telefónicos de manera frecuente.
• Manejo de WhatsApp como herramienta de comunicación y seguimiento.
• Deseable experiencia en procesos de selección, recursos humanos o servicios transitorios.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y bajo presión.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y cumplimiento de plazos.

Buscamos personas que

• Sean ordenadas y metódicas.
• Tengan excelente capacidad de comunicación.
• Sean proactivas y resolutivas.
• Tengan orientación al cumplimiento de objetivos.
• Se sientan cómodas realizando llamados y contactando candidatos durante gran parte de la jornada.
• Tengan capacidad para hacer seguimiento constante y detectar oportunamente pendientes o desviaciones.
• Manejen Excel como una herramienta habitual de trabajo.

Si tienes experiencia en coordinación de turnos, ingresos masivos y seguimiento de candidatos, y además tienes un buen manejo de Excel, te invitamos a postular