Asistente de Cuadratura de Caja
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Buscamos un/a Asistente de Cuadratura de Caja comprometido/a, ordenado/a y detallista, que colabore en la revisión diaria de los cierres de caja de nuestras sucursales, asegurando la exactitud de los registros y la correcta aplicación de los procedimientos. Además, apoyará en la coordinación de devoluciones a pacientes y otras tareas administrativas del área.
🛠️ Funciones Principales
1. Revisión de Cierres de Caja
- Verificar los cierres de caja enviados por cada sucursal.
- Validar correspondencia entre ingresos registrados y medios de pago (efectivo, tarjetas, transferencias).
- Reportar discrepancias o faltantes al encargado/a del área.
2. Coordinación de Devoluciones
- Recibir y validar solicitudes de devolución.
- Canalizar aprobaciones y coordinar con tesorería o contabilidad su ejecución.
- Hacer seguimiento hasta el cierre de cada caso.
3. Registro y Archivo
- Ingresar información en planillas de control interno.
- Mantener archivos digitales y físicos actualizados.
4. Apoyo Administrativo
- Asistir en la elaboración de reportes diarios de ingresos.
- Colaborar con tareas administrativas relacionadas con la recaudación, según instrucciones de jefatura.
🎓 Requisitos del Cargo
Formación Académica:
- Técnico nivel medio o superior en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia Laboral:
- Mínimo 1 año en funciones administrativas (idealmente en áreas de caja, contabilidad o recaudación).
Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Conocimientos básicos sobre medios de pago y conciliación de ingresos.
- Deseable experiencia en centros de salud o instituciones con flujo de caja diario.
🧠 Competencias Clave
- Alto nivel de orden y atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso con la información financiera.
- Capacidad para detectar inconsistencias.
- Buena disposición al trabajo en equipo.
- Ética y discreción en el manejo de información sensible.
📈 Indicadores de Desempeño
- Exactitud diaria en la revisión de cierres de caja.
- Tiempo promedio en resolución de devoluciones.
- Cumplimiento en la entrega de informes diarios.
- Adherencia a los procedimientos establecidos.
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