Asistente Administrativo de Laboratorio Viña del mar

Desde TeamWork, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para el área de Laboratorio y Sustentabilidad. Para incorporarse a Biodiversa en Viña del mar.

Responsable de canalizar y despachar los informes emitidos por los laboratorios de las áreas geográficas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos, estándares de calidad y requerimientos específicos de los clientes.

• Identificar diariamente en sistema Qualisys los informes particulares y APR según muestras procesadas.
• Verificar resultados disponibles y pendientes en sistema Qualisys.
• Alertar a laboratorios por resultados de análisis pendientes.
• Elaborar informes de resultados asegurando correcta identificación del cliente y norma aplicable.
• Derivar informes a jefatura para revisión y carga en intranet.
• Solicitar resolución de resultados pendientes vía correo electrónico.
• Gestionar entrega de informes solicitados por clientes.
• Controlar correspondencia del laboratorio y responder requerimientos puntuales.
• Proponer mejoras al sistema de emisión de informes.
• Emitir cartas de justificación al cliente cuando sea necesario.

• Formación: Técnico en administración o secretariado (CFT o Instituto Profesional).
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares. Deseable experiencia en tareas administrativas.
• Conocimientos técnicos:Manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento del funcionamiento de laboratorio.
• Normas vinculadas a análisis de muestras.

Jornada: Lunes a jueves 08:30 a 18:00 y viernes 08:30 a 17:00

Renta:$610000