Documentalista Técnico – Control Documental y PDM

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de un/a Documentalista Técnico para integrarse a una destacada organización en Antofagasta.

El objetivo principal del cargo es asegurar la correcta documentación, control, organización y liberación de procedimientos y planes de trabajo, de acuerdo con los lineamientos y flujos de aprobación establecidos. Asimismo, será responsable de reorganizar la documentación existente y garantizar que cumpla con los estándares y procesos de liberación dentro del sistema de gestión documental PDM.

💼 Principales funciones:

• Documentar procedimientos, planes de trabajo y materiales relacionados, utilizando las plantillas oficiales, en colaboración con el equipo técnico mecánico.
• Aprender y manejar los conceptos básicos del sistema PDM, incluyendo la creación de documentos, gestión del ciclo de vida y familiarización con la estructura de carpetas.
• Reorganizar la documentación existente y asegurar que todos los documentos se encuentren en estado liberado.
• Transferir a PDM los documentos actualmente almacenados en carpetas compartidas locales, verificando que toda la documentación esté correctamente integrada.
• Revisar la estructura de carpetas del grupo de mecánicos para garantizar que los documentos estén bien organizados, liberados y completos.
• Documentar con éxito la mayor cantidad posible de procedimientos y materiales del grupo de mecánicos, asegurando trazabilidad y cumplimiento del flujo de aprobación.

• Formación técnica o profesional en Documentación Técnica, Ingeniería Técnica, Ingeniería en Mantenimiento/Mecánica/Industrial, Administración, Gestión de Proyectos o carreras afines.
• Conocimientos como Document Controller.
• Experiencia en PDM.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, incluyendo manejo de archivos digitales de documentación y control de configuración y metadatos.
• Inglés avanzado (lectura y escritura).
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio/avanzado y experiencia con sistemas o software asociados al cargo.
• Capacidad para leer y comprender información documental técnica.
• Perfil meticuloso, organizado y proactivo.