Asistente Administrativo de Despachos
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Importante empresa del rubro industrial–productivo, con presencia nacional, se encuentra en búsqueda de Operario/a de Almacén para integrarse a su equipo de trabajo.
🎯 Misión del cargo
Proporcionar apoyo administrativo especializado al/la Coordinador/a de Despachos, enfocando su labor en la digitación, archivo y gestión de la documentación asociada a los egresos de mercaderías, asegurando que la información de despacho sea procesada con alta precisión y dentro de los plazos definidos (SLA) para el cierre contable.
🔧 Funciones principales
- Ejecutar transacciones de egreso y/o traspaso de productos en el sistema ERP, incluyendo digitación de Guías de Despacho y movimientos internos.
- Administrar el archivo físico y digital de la documentación de despachos (Guías de Despacho firmadas, Órdenes de Retiro, entre otros).
- Apoyar a la Coordinación de Despachos en la gestión de solicitudes de transporte y preparación de documentación para clientes internos y externos.
- Emitir reportes diarios y semanales sobre la actividad de despacho (documentos procesados, pendientes de facturación, entre otros).
📚 Requisitos del cargo
Formación y experiencia:
- Formación de nivel Técnico Medio o Técnico Superior en Administración, Contabilidad o Logística.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o digitación de documentos, idealmente en entornos logísticos.
Conocimientos y habilidades técnicas:
- Alta velocidad y precisión en digitación (se aplicará prueba de velocidad y exactitud).
- Manejo intermedio de sistemas ERP.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
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