Asistente de Control de Gestión y Administración

Asistente de Control de Gestión y Administración

📍 Modalidad presencial | Ciudad Empresarial, Huechuraba

⏳ Contrato a plazo fijo (6 meses), con posibilidad de pasar a indefinido

📢 Inglés avanzado: requisito excluyente

El/la Asistente de Control de Gestión y Administración apoyará el seguimiento financiero, presupuestario y administrativo de la organización. Este rol combina funciones de análisis, reporte y control de indicadores, con soporte administrativo clave para el funcionamiento interno y la coordinación con nuestros proveedores de servicios contables externos (BDO).

Reporta directamente al Finance Business Partner en México y debe tener la capacidad de interactuar profesionalmente en inglés, tanto oral como escrito, ya que es parte fundamental de la comunicación diaria y los reportes regionales.

Responsabilidades principales

• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
• Preparar reportes financieros y de gestión (mensuales, trimestrales, anuales).
• Definir, calcular y monitorear KPIs.
• Analizar desviaciones entre lo presupuestado y lo real, proponiendo mejoras.
• Elaborar presentaciones e informes para la gerencia y dirección.

• Gestionar documentación administrativa y contable (facturas, contratos, OC).
• Apoyar en pagos a proveedores y control de cuentas por cobrar/pagar.
• Coordinar viajes, agendas y proveedores de servicios.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Apoyar en auditorías internas y externas.

Funciones específicas

• Consolidar información financiera de distintas áreas.
• Colaborar en cierres contables mensuales.
• Proveer datos claros y oportunos para la toma de decisiones.
• Asegurar cumplimiento de políticas administrativas internas.
• Participar en mejoras de procesos y herramientas de gestión.

Requisitos

Formación académica:

• Técnico/a o profesional en Contabilidad, Auditoría o Administración.
• Deseable especialización o cursos en Control de Gestión, Finanzas o Contabilidad.

Experiencia:

• Al menos 3 años en cargos similares.
• Manejo de presupuestos, conciliaciones y reportes financieros.
• Experiencia con cuentas anuales (balance, resultados, flujos).
• Ideal experiencia con empresas como BDO, Buk, Talana.
• Deseable experiencia en empresas internacionales y con reporte regional.

Conocimientos técnicos:

• Inglés avanzado (oral y escrito) – requisito excluyente ✅
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas).
• ERP/contables (SAP, Oracle, Softland, etc.).
• Herramientas de control y reportes (Power BI, Monday, etc.).

Competencias clave

• Alta capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y autonomía.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo y adaptabilidad.

Condiciones

• Jornada: Lunes a viernes de 08:30/09:30 a 17:30/18:30.
• Modalidad: Presencial 100%, en Huechuraba (Ciudad Empresarial).
• Posibilidad de algún día de teletrabajo conversable.
• Disponibilidad para viajes internacionales (5-10% anual, México, Brasil, etc.).
• Contrato inicial por 6 meses, con posibilidad de extensión.

¿Cumples con los requisitos y te interesa el desafío?

Postula con tu CV en inglés y forma parte de una organización con presencia regional y enfoque en la mejora continua.