Asistente Administrativo/a Corporativo
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Misión del cargo:
Apoyar la gestión administrativa y operativa de los programas del modelo Estándar y Teleduc, mediante el seguimiento de contratos, procesos SENCE, órdenes de compra, postventa y respaldos asociados, contribuyendo a la continuidad y correcta ejecución de los procesos de matrícula, facturación y atención administrativa.
Principales responsabilidades:
- Generar y gestionar contratos asociados a Teleduc y a otros programas bajo su responsabilidad.
- Revisar y realizar seguimiento de contratos rechazados o con observaciones, coordinando su corrección hasta el cierre del caso.
- Mantener actualizada la información asociada a programas, códigos y mallas SENCE en los registros definidos por la unidad.
- Gestionar rectificaciones, actualizaciones y requerimientos administrativos vinculados a procesos SENCE.
- Solicitar y realizar seguimiento de órdenes de compra pendientes, coordinando la obtención de antecedentes necesarios para matrícula y facturación.
- Apoyar la postventa administrativa, incluyendo cambios en medios de pago, becas, cambios de boleta a factura y otras regularizaciones.
- Mantener actualizados los registros y respaldos de las gestiones realizadas en Salesforce y en los sistemas institucionales correspondientes.
- Detectar y alertar oportunamente inconsistencias que puedan afectar contratos, matrícula, facturación o postventa.
- Preparar cotizaciones, antecedentes y documentación administrativa requerida por el equipo.
- Apoyar otras tareas operativas del modelo Estándar y Teleduc, de acuerdo con las prioridades definidas por su jefatura.
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Nota No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente. “La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad” |
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Asistente Administrativo
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