Analista de Control de Abastecimiento, Personas y SSO

Información del cargo

• Ubicación: Salamanca, Región de Coquimbo
• Jornada laboral: Turno 5x2.
• Renta líquida mensual: $1.400.000
• Área: Administración, Planificación y Control.

Sobre el cargo

Importante minera se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Control de Abastecimiento, Personas y Salud y Seguridad Ocupacional (SSO), quien se integrará al equipo de Administración, Planificación y Control, contribuyendo a la gestión eficiente de los procesos administrativos, financieros, de abastecimiento, gestión de personas y seguridad y salud ocupacional de la Fundación.

La persona seleccionada será responsable de coordinar, monitorear y optimizar los procesos asociados al cumplimiento de las obligaciones programáticas, financieras, legales y administrativas, velando por la correcta ejecución de la planificación anual de sus programas e iniciativas.

Asimismo, tendrá un rol clave en la gestión de proveedores y contratos, el seguimiento de procesos de compras y pagos, la coordinación de actividades de recursos humanos y bienestar, y el cumplimiento de los planes de salud y seguridad ocupacional. También deberá asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas administrativas y apoyar la coordinación de actividades internas y externas.

Principales responsabilidades

1. Abastecimiento y gestión de proveedores

• Gestionar la creación y aprobación de proveedores en las plataformas correspondientes, conforme a los procesos de licitación.
• Recopilar y revisar antecedentes legales, financieros y administrativos requeridos para el registro de proveedores en SAP Ariba.
• Apoyar la gestión administrativa del Comité de Contratos, incluyendo la revisión de presentaciones, elaboración de actas y coordinación de firmas.
• Gestionar antecedentes para cartas de adjudicación, borradores de contratos, anexos, modificaciones contractuales y finiquitos, en coordinación con las áreas involucradas.
• Apoyar la generación y tramitación de solicitudes de requerimiento (SolReq), solicitudes de pedido (SolPed) y hojas de entrada de servicios (HES) en SAP ERP.
• Realizar el seguimiento de los flujos de aprobación de pedidos y coordinar los procesos de estados de pago y solicitudes de facturación de proveedores.
• Mantener actualizados los procedimientos de abastecimiento y apoyar la elaboración de informes mensuales de gestión, financieros y contables.
• Participar en procesos de auditoría interna y externa, manteniendo una comunicación permanente con los proveedores.

2. Gestión de personas y recursos humanos

• Coordinar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevos trabajadores.
• Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del personal, resguardando la confidencialidad de la información.
• Coordinar actividades de bienestar y apoyar iniciativas orientadas al desarrollo y cuidado de las personas.
• Administrar los contratos de servicios transitorios de personal y apoyar la gestión del área corporativa de Recursos Humanos.
• Colaborar en la coordinación de actividades administrativas relacionadas con la gestión de personas y el cumplimiento de los procedimientos internos.

3. Salud y Seguridad Ocupacional (SSO)

• Programar y actualizar las actividades semanales del plan de Salud y Seguridad Ocupacional.
• Coordinar el seguimiento del Plan Anual de SSO y participar en las reuniones periódicas.
• Apoyar la gestión y tramitación de denuncias de siniestros, así como el seguimiento de los procesos asociados.
• Contribuir al cumplimiento de los procedimientos y estándares de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Fundación.

4. Control administrativo, financiero y contractual

• Administrar los contratos de servicios administrativos y operacionales, coordinando su seguimiento y cumplimiento.
• Gestionar, en conjunto con el área legal, la elaboración y revisión de convenios, contratos y otros documentos requeridos.
• Realizar el control y seguimiento de los gastos operacionales y colaborar en la preparación de informes de gastos operacionales (OPEX).
• Apoyar las labores de control interno y la elaboración de reportes e informes propios del área.
• Gestionar los requerimientos administrativos de la Fundación y contribuir al cumplimiento de los procedimientos y obligaciones financieras y legales.

5. Coordinación y soporte administrativo

• Velar por el correcto mantenimiento y funcionamiento de las oficinas administrativas.
• Coordinar actividades internas y externas, facilitando la gestión y operación.
• Trabajar colaborativamente con los equipos de las áreas programáticas, promoviendo una adecuada coordinación y el cumplimiento de los compromisos institucionales.

Requisitos del cargo

• Formación académica: Título profesional de Contador/a Auditor/a, Ingeniería en Control de Gestión, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia laboral: Entre 4 y 5 años de experiencia laboral, con al menos 2 años en cargos similares.
• Residencia en Coquimbo, Salamanca
• Disponibilidad: Para realizar viajes dentro de Chile, según los requerimientos del cargo.

Conocimientos técnicos

• Conocimientos en procesos administrativos, gestión de personas y capacitación.
• Conocimientos en procesos de abastecimiento, compras y administración de proveedores.
• Manejo de herramientas computacionales y Microsoft Office a nivel avanzado.
• Conocimientos generales en revisión, organización, gestión y almacenamiento de documentación.
• Deseable experiencia en el uso de SAP, SAP Ariba u otros sistemas de gestión empresarial similares.