Administrativo de creditos y cobranza

Hace 4 semanas

Santiago, Quilicura, Chile Thompson Consulting Media jornada BRL 650.000 - BRL 700.000 Temporal

Importante empresa de la comuna de Quilicura se encuentra en búsqueda de Administrativo de creditos y cobranza:

Horario:

  • Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
  • Viernes: 08:30 a 15:00 hrs.

Renta líquida: $700.000.-

Beneficios: Almuerzo en casino de la empresa y bus de acercamiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Revisar diariamente las Guías de Despacho emitidas a nivel nacional.
  • Identificar aquellos clientes que requieren HES y/o HEM para la facturación.
  • Validar la información de contacto del responsable del cliente indicada en la Orden de Compra.
  • Gestionar el envío y seguimiento de solicitudes de HES/HEM mediante correo electrónico y contacto telefónico.
  • Verificar que las notificaciones enviadas sean correctamente recepcionadas por los clientes.
  • Detectar y corregir correos electrónicos erróneos, rebotados o desactualizados.
  • Solicitar, recibir y almacenar electrónicamente la documentación HES/HEM en las carpetas definidas por la empresa.
  • Mantener actualizado el Maestro de Clientes HES.
  • Registrar el estado de cada gestión realizada.
  • Identificar los documentos que se encuentran listos para facturación.
  • Escalar oportunamente a vendedores, jefaturas o gerentes de sucursal aquellos casos que presenten atrasos o falta de respuesta.
  • Elaborar reportes diarios de avance e indicadores de gestión.
  • Cumplir los procedimientos establecidos por la empresa respecto al proceso de facturación y control documental.

Requisitos:

Formación

  • Enseñanza Media Completa.
  • Deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

  • Deseable al menos 1 año en funciones administrativas, facturación, logística, servicio al cliente o cobranzas.
  • Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.

Conocimientos

  • Microsoft Excel nivel intermedio.
  • Microsoft Outlook.
  • Manejo de ERP.
  • Procesos de facturación.
  • Documentación tributaria.
  • Gestión documental.



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