Auxiliar Administrativo

Resumen del Puesto:

La persona en este cargo será responsable de realizar tareas administrativas enfocadas en la búsqueda, solicitud de cotizaciones y seguimiento de productos o servicios. Brindará soporte a los procesos internos del área, gestionando información, elaborando reportes y manteniendo contacto con proveedores y equipos internos.

Responsabilidades Principales:

• Organizar y mantener actualizada la información en planillas y sistemas internos.
• Dar seguimiento a pedidos y tiempos de entrega con proveedores.
• Apoyar en el control documental de contratos, órdenes de compra y solicitudes administrativas.
• Elaborar reportes y planillas de seguimiento utilizando Excel.
• Cargar y actualizar datos en el sistema SAP (deseable, no excluyente).
• Cumplir con los procedimientos internos y normativas de la empresa.

Requisitos:

Formación:

• Educación media completa (preferentemente cursando o graduado/a en carreras técnicas o universitarias en Administración, Logística o afines).

Conocimientos Técnicos:

• Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas como BUSCARV, SUMAR.SI, etc.);
• Conocimientos en SAP (deseable, no excluyente);
• Buena capacidad de organización y atención al detalle;
• Comunicación escrita y verbal clara.

Experiencia:

• Se valorará experiencia previa en tareas administrativas.

Competencias Personales:

• Proactividad e iniciativa;
• Organización y orientación a resultados;
• Trabajo en equipo;
• Buenas habilidades de comunicación.