Secretaria(o) Administrativa(o)

hace 1 semana

Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del director(a) de la unidad.

FUNCIONES FRECUENTES
- Realizar atención telefónica.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Organizar trámites encomendados al estafeta.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
- Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
- Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Apoyar a los académicos en tareas administrativas de docencia de post-titulo.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.

Deseable: No se especifica.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office
- Redacción CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: A contrata Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 22 horas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile LM LTDA A tiempo completo

    **Buscamos una secretaria administrativa, requisitos**: Formación técnica o profesional Manejo de Word, Excel. Conocimiento contabilidad, facturación, cobranza, pago de nominas. Conocimiento sobre algún ERP. Experiência en secretaria. Atención a clientes. Generación de agenda de servicios.

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 días

    Santiago de Chile Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L. A tiempo completo

    **SECRETARIA ADMINISTRATIVA (1 vacantes)**Secretarios administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L.**Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.**DESCRIPCIÓN**: CONTESTAR LLAMADOS TELEFÓNICOS, LLEVAR PLANILLA EXCEL, ATENCIÓN A...

  • Secretaria/o Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Corporacion Municipal Peñalolen A tiempo completo

    La Corporación Municipal de Peñalolén requiere un secretario/a administrativo, quien deberá realizar la primera acogida y atención de usuarios externos que acuden a realizar solicitudes al CESFAM y derivar a la unidad que corresponda, además de asistir al usuario interno en gestiones administrativas y coordinar las funciones diarias de los vehículos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Atacama Invest Ltda A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de las Inversiones Inmobiliaria se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA ADMINISTRATIVA con conocimientos Contables Administrativos para cumplir sus funciones en la comuna de Vitacura. **Requisitos**: - Ordenada - Proactiva - Experiência en Cargos Similares - Facilidad para integrarse al equipo de Trabajo - Excelente...

  • Secretaria Administrativa

    hace 22 horas

    Santiago de Chile Assertive GO A tiempo completo

    Para nuestro cliente, Compañía dedicada a la venta y ejecución de proyectos mineros, estamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para apoyar a las gestiones del área administrativa/ contable, desarrollando las siguientes tareas: Apoyo a la gestión contable Facturación Guías Apoyo en el ingreso y registro de información en el sistema...

  • Secretaria Administrativa Gerencial

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Clinica Bupa Santiago A tiempo completo

    En Clínica BUPA Santiago estamos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria administrativa gerencial, quién tendrá la misión de prestar asistencia secretarial al gerente general de la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos y ejecutar procesos administrativos asociados, asegurando un...

  • Secretaria/o Administrativa/o Escuela de Cine y

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una Secretaria/o Administrativa/o para desempeñarse en su Escuela de Cine y Realización Audiovisual. Misión del Cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de Dirección de Escuela, Secretaría Académica y Secretaría de Estudios, siendo el nexo de comunicación entre estudiantes, académicos/as y...

  • Secretaria Administrativa de Secretaría de

    hace 22 horas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Gobierno A tiempo completo

    Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final. Funciones permanentes:...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Zona Automotriz A tiempo completo

    IMPORTADORA Y EXPORTADORA DE REPUESTOS AUTOMOTRIZ Necesita contratar: Secretaria administrativa contable con experiência Con conocimientos de ingles Horario de lunes a viernes de 9h30 a 18h30 Se ofrece: Sueldo bruto $1.000.000 Estabilidad laboral Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $750.000 - $815.000 al mes