Coordinador Administrativo

Sobre el Cargo En Bonetto Diseño Interior y Servicios de Ambientación buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan nuestros proyectos de diseño interior, ambientación y servicios comerciales. La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, órdenes de trabajo, contratos y requerimientos internos, asegurando que la información necesaria para cada proyecto se encuentre actualizada y disponible oportunamente. Este cargo trabajará estrechamente con Diseño, Proyectos, Comercial, Finanzas, Contabilidad y Operaciones, facilitando la coordinación administrativa entre las distintas etapas de cada servicio. Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiência en administración y capacidad para gestionar simultáneamente proveedores, documentos, presupuestos y fechas de cumplimiento. ¿Por qué trabajar con nosotros? Participación en proyectos: Tendrás contacto con iniciativas de diseño, ambientación y ejecución de servicios para clientes. Rol transversal: Trabajarás con equipos creativos, comerciales, financieros y operacionales. Autonomía: Podrás organizar prioridades y gestionar requerimientos administrativos de manera independiente. Desarrollo profesional: Fortalecerás tu experiência en administración, compras, proveedores y control de proyectos. Mejora continua: Valoramos profesionales capaces de simplificar procesos y mejorar la organización interna. Responsabilidades Principales
- Coordinar las actividades administrativas diarias.
- Mantener documentación organizada y actualizada.
- Gestionar archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes internas.
- Coordinar proveedores de productos y servicios.
- Solicitar cotizaciones.
- Comparar propuestas de proveedores.
- Preparar solicitudes de compra.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Revisar documentación de proveedores.
- Coordinar recepción de facturas.
- Apoyar seguimiento de pagos.
- Mantener registros de gastos.
- Apoyar control de presupuestos de proyectos.
- Coordinar información con Finanzas.
- Apoyar requerimientos de Contabilidad.
- Mantener contratos y documentos actualizados.
- Controlar fechas de vencimiento.
- Coordinar renovaciones cuando corresponda.
- Apoyar adquisición de materiales para proyectos.
- Coordinar entregas con proveedores.
- Mantener registros de materiales y servicios.
- Preparar reportes administrativos.
- Actualizar bases de datos.
- Mantener matrices de seguimiento.
- Coordinar reuniones internas.
- Preparar documentación para jefaturas.
- Apoyar procesos de cierre de proyectos.
- Detectar documentación pendiente.
- Coordinar regularización de antecedentes.
- Documentar procedimientos administrativos.
- Identificar oportunidades de automatización y mejora. Lo que Buscamos Experiência: Entre 3 y 5 años de experiência en Administración, Coordinación de Proyectos, Compras, Operaciones o áreas relacionadas. Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín. Coordinación administrativa: Experiência gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos. Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, proveedores y fechas simultáneamente. Control documental: Experiência manteniendo registros y documentación correctamente respaldados. Presupuesto: Conocimientos básicos de control de gastos y seguimiento presupuestario. Comunicación: Capacidad para coordinarse con proveedores, equipos internos y responsables de proyectos. Será Valorado
- Experiência en diseño interior, arquitectura, decoración o construcción.
- Manejo de SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros ERP.
- Experiência con gestión de proveedores.
- Conocimiento de órdenes de compra.
- Experiência con presupuestos de proyectos.
- Manejo de Power BI.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiência con contratos de servicios.
- Manejo de Microsoft 365 o Google Workspace.
- Conocimientos básicos de inventario.
- Experiência coordinando materiales y entregas.
- Inglés básico o intermedio. Sueldo: $1.400.000
- $3.000.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial