Administrative Assistant

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

**A Day in the Life**:Somos líderes en tecnología y soluciones médicas con un legado de integridad e innovación. Trabaje con nosotros para incentivar una mejor atención al paciente y asóciese a todo el sector para hacer que la asistencia sanitaria sea más asequible y accesible. Forme parte de una comunidad de expertos comprometidos con garantizar una asistencia sanitaria asequible y de calidad en todo el mundo.

El puesto brinda apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de agendas, comunicaciones, archivos, reuniones, informes y coordinación de viajes. También puede colaborar en proyectos especiales y tareas entre áreas las cuales tiene un efecto significativo en los resultados del área.
**Responsabilidades principales**:

- Recepción y procesamiento de pedidos de asistencia clínica/técnica por distintos medios (mail, teléfono, mensajería, etc.)
- Carga, actualización y seguimiento de agendas diarias y semanales (Outlook y/o Podio u otros programas de agenda)
- Coordinación de técnicos para asignación de tareas según disponibilidad, ubicación y especialidad
- Ajuste dinámico y resolución de cambios en la planificación
- Colaboración con otras tareas administrativas del área según necesidad

**Conocimientos y experiência necesarios**:

- Carrera universitaria
- Mínimo de cuatro años de experiência previa en tareas administrativas
- Excelente manejo de herramientas digitales: Microsoft Outlook, Excel y deseable conocimiento de Podio u otros sistemas de gestión
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Buen nível de comunicación y capacidad para interactuar y coordinar equipos de trabajo
- Resolución ágil de imprevistos y toma de decisiones.
- Valoramos especialmente la atención al detalle, la responsabilidad, la proactividad y el compromiso con el trabajo en equipo
- Ingles deseables

**Physical Job Requirements**

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

**Benefits & Compensation**:
**Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package**
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

**About Medtronic**:**We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.**
**Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people.**
**We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.