Asistente/a Administrativo/a Dirección de

hace 2 semanas

Santiago de Chile Fundación Tiempos Nuevos A tiempo completo

Somos un museo que ofrece una experiência interactiva, innovadora y lúdica de acercamiento a la cultura y las ciencias. Desde hace 22 años el MIM ha contribuido a formar personas de pensamiento crítico y transformador mediante una gestión sustentable, con foco en la equidad, la satisfacción de los visitantes, un equipo humano capacitado y comprometido.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente/a administrativo/a que tendrá la responsabilidad de prestar asistencia a la Dirección de Museografía, asegurando el cumplimiento de los requerimientos administrativos y las coordinaciones logísticas para el buen desarrollo de los Proyectos de museografía y Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos.

Funciones:

- Brindar apoyo logístico para la dirección de Museografía
- Administración del sistema de compras, generando requisiciones, órdenes de compra cuando se requiera, así como apoyo en labores administrativas como pedido de materiales, cotizaciones, entrega de pagos a proveedores, insumos para actividades del área y otras similares
- Mantener registro y actualización de documentación en archivos digitales y físicos (informes, contratos, proveedores, visitantes, registro de correspondencia, insumos, compras, entre otros de acuerdo a las solicitudes del área)
- Efectuar atención telefónica, y coordinación de servicios para clientes internos.
- Organizar y derivar documentación del área
- Mantener el stock de insumos y útiles del área
- Organizar y actualizar datos de los activos fijos del área
- Administrar y rendir fondos de caja chica del área
- Coordinar asuntos logísticos de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos
- Apoyar gestión de calendario y asistentes a las actividades de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos
- Cumplir con las formalidades respecto al uso adecuado del lenguaje, credencial y reglamento interno.
- Brindar apoyo para el desarrollo de otras labores y actividades de extensión a requerimiento de la jefatura

**Requisitos**:

- Educación técnico-profesional en Administración, secretariado o logística.
- Desde 5 años de experiência en labores similares
- Ms Office nível intermedio/ Avanzado
- Deseable conocimiento software de compras
- Deseable conocimiento del sistema público de compras

Jornada: 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Beneficios.
- Almuerzo en casino
- Estacionamiento
- Asignación por locomoción

Renta

$975.000 brutos mensuales REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: - Educación técnico-profesional en Administración, secretariado o logística.
- Desde 5 años de experiência en labores similares
- Ms Office nível intermedio/ Avanzado
- Deseable conocimiento software de compras
- Deseable conocimiento del sistema público de compras
- Deseable manejo de idiomas Portugués e Inglés CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile STARCO S A A tiempo completo

    Somos una empresa transnacional que se encarga de recolección de residuos y desechos industriales; prestamos el servicio a importantes empresas y mineras a lo largo de todo Chile, y en esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un(a) "Asistente Administrativo(a) - área Operaciones" para apoyar a dos de nuestras operaciones en la RM,...

  • Asistente Administrativo/a y Operaciones

    hace 4 días

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar **Asistente Administrativo/a y Operaciones** Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/Departamento OTEC Municipal, Dependiente del jefe/a de Departamento. Estudios/Especialización: Educación media, al menos 2 años de experiência en cargos similares. Informática: Office nível Usuario...

  • Asistente Administrativo/a y Operaciones

    hace 2 días

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar **Asistente Administrativo/a y Operaciones** Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/Departamento OTEC Municipal, Dependiente del jefe/a de Departamento. Estudios/Especialización: Educación media, al menos 2 años de experiência en cargos similares. Informática: Office nível Usuario...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 horas

    Santiago, Chile Grupoaltavista A tiempo completo

    Red de establecimientos educativos parvularios requiere incorporar Asistente de Dirección General (o administradora general) orientado a la gestión, desarrollo y apoyo estratégico de la Dirección General. Se busca profesional titulado de las áreas de Educación, Administración o Ingeniería, con un perfil preferentemente de gestión, para desempeñarse...

  • Asistente de Dirección General

    hace 9 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile GrupoAltavista A tiempo completo

    Company Description: GrupoaltavistaJob Description: Red de establecimientos educativos parvularios requiere incorporar Asistente de Dirección General (o administradora general) orientado a la gestión, desarrollo y apoyo estratégico de la Dirección General.Se busca profesional titulado de las áreas de Educación, Administración o Ingeniería, con un...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile DE MULTISERVICIOS SPA A tiempo completo

    **asistente administrativo (1 vacantes) **Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DE MULTISERVICIOS SPA **Actividad económica**: Otras instalaciones para obras de construcción **Descripción de la Empresa**: empresa de servicios de climatización y sistema contra...

  • Asistente de Atención, Dirección de Finanzas y

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Asistente de Atención. **Objetivo del cargo**: Prestar asesoría y apoyo en lo referido a la atención de pública y la ejecución de los procesos propios del...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE

    hace 2 horas

    Santiago, Chile SERVICIOS INTEGRALES A LA INDUSTRIA A tiempo completo

    Empresa, se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo con conocimiento contable,para integrar equipo de trabajo. Funciones: - Asistencia a cartera de clientes asignada. - Labores administrativas. - Declaración y pago de impuestos mensuales. - Clasificación de cuentas. - Conciliación bancaria. - Apoyo en operación renta. - DDJJ - Analisis...

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Diseño e Implementación A tiempo completo

    **Oferta de Trabajo**: Asistente Administrativa Recepcionista Diseño e Implementación está buscando una Asistente Administrativa Recepcionista para unirse a nuestro equipo en una posición presencial. **Requisitos**: 1. Experiência comprobada en administración de archivos, contabilidad y manejo de software de Microsoft (Excel, Office, Outlook,...