Administrativo(a) Gestión de Personas

**Administrativo 14°**

**Departamento Desarrollo de Personas**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) Gestión de Personas, Administrativo 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento Desarrollo de Personas por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

**Curso o conocimiento excluyente**:
Excel nível intermedio (se aplicará prueba técnica)

**Conocimientos específicos**:

- Compras Públicas
- Estatuto Administrativo
- Office Intermedio
- Modelos de gestión de personas

**Experiência**:
Deseable dos años de experiência en funciones similares

**Horario de trabajo**:
Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas

Viernes de 09:00 a 17:00 horas

**Misión**:
Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de gestión de personas que se ejecutan en la Unidad, con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

**Funciones principales del puesto**:

- Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos a las situaciones y antecedentes del personal de la Universidad.
- Mantener la dotación y los sistemas de gestión de personal, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad de información confiable.
- Apoyar administrativamente los procesos de gestión de personas, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Gestionar los procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atingentes, resguardando el adecuado cumplimiento de las normativas relacionadas
- Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de gestión de personas, tanto para el personal como para entidades internas y externas.
- Recepcionar, revisar, registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados a la gestión de personas.
- Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de personas y normativa interna relacionada.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Funciones específicas**:

- Apoyar administrativamente la gestión del proceso de capacitación de la USACH, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos al proceso de capacitación del DDP.
- Apoyar en la gestión procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atingentes, resguardando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos.
- Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de capacitación del personal.
- Recepcionar, revisar, registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados al proceso de capacitación del personal.
- Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de la capacitación y normativa interna relacionada.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Competencias Institucionales**:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Trabajo en equipo, Nível C
- Preocupación por el Orden y la Claridad, Nível C
- Orientación a los resultados, Nível C

**Antecedentes**:

- Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser pres entados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
- Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimen