Recepcionista Administrativa

hace 2 semanas


Pudahuel, Chile Perceptual Consultores Ltda. A tiempo completo

Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista Asistente Administrativo, para nuestro cliente, empresa de alimentos.

**Ubicaciones**:Pudahuel

**Modalidades**:Presencial

**Categorías**:Administración / Oficina
- ** contrato**:Plazo fijo, luego indefinido
- ** horario**:Lunes a Viernes 8:00 - 17:30 hrs.
- ** renta**:A convenir

**Descripción**:

- Función general: Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:

- Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:

- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
- Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:

- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo

**Requisitos**:

- 2 años de experiência en el cargo.

**Beneficios**:
Seguro complementario de salud
Estacionamiento



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