Secretaria Recepcionista

**SECRETARIA RECEPCIONISTA (3 vacantes)**Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:
**DATOS DE CONTACTO**:
**Empresa**:
FERROVIAL CONSTRUCCION CHILE S.A**Actividad económica**:
Construcción de otras obras de ingeniería civil**Descripción de la Empresa**:
Ferrovial, fundada en 1952, es uno de los principales grupos mundiales de infraestructuras, actuando a través de las divisiones de aeropuertos, autopistas, construcción y servicios. Cuenta con una plantilla de unos 70.000 empleados y tiene presencia en más de 15 países.**DESCRIPCIÓN**:
La secretaria de Ferrovial Construcción Chile es responsable de gestionar y coordinar eficientemente las tareas administrativas y de apoyo ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la comunicación interna y externa. Su rol es clave para optimizar los procesos administrativos, apoyar en la gestión documental y brindar asistencia a la gerencia y equipos de trabajo, garantizando un ambiente organizado y productivo. RIOHS 2025. Funciones Generales - Asistir en la gestión de documentos oficiales y su tramitación con organismos externos. - Coordinar viajes nacionales e internacionales (boletos, alojamiento, viáticos). - Realizar seguimiento de compromisos y tareas asignadas por la gerencia. - Administrar la caja chica y gestionar solicitudes de reembolso. - Gestionar la comunicación interna, asegurando una adecuada transmisión de información entre equipos. - Brindar apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. Funciones Específicas del Cargo: - Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, asegurando su correcta distribución. - Administrar bases de datos de contactos y mantener actualizados los directorios internos. - Redactar y transcribir documentos, actas de reuniones y reportes ejecutivos. - Coordinar la agenda de reuniones y compromisos de la gerencia, asegurando su cumplimiento. - Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos del equipo. - Supervisar el orden y correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo equipos y mobiliario.
- Metropolitana, Pudahuel

15/09/2025 - 17/11/2025- Reservado
- Jornada Completa

**REQUISITOS SOLICITADOS**:
**Nível educacional**:
Educación media completa

**Experiência**:
3 años

**Titulación**:

- Secretariado Ejecutivo

**Otros requisitos solicitados**:
**Capacitaciones**:

- Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
- Deseable formación en Gestión Administrativa o Asistente de Dirección.
- Curso de Redacción y Ortografía (deseable).
- Certificación en Microsoft Office Specialist (MOS) (deseable).
- Capacitación en Gestión Administrativa y Atención al Cliente

**CARACTERÍSTICAS**:
**Tipo de contrato**:
Contrato indefinido

**Nível de Cargo ofrecido**:
Administrativo

**Origen de la Oferta**:
WEB

**Oferta de tipo práctica profesional**:
No

**Apto para los siguientes grupos de empleo**:

- Personas en situación de discapacidad
- Ver exigencias del cargo