Líder de Gestión de Documentos

**Requisition ID: 288171**
- ** Relocation Authorized: None**:

- ** Telework Type: Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location: Santiago**

**Equipos construyendo proyectos inspiradores**:
Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.

**Mineria y Metales**:
El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.

**Resumen del Puesto**:
El rol será responsable de la gobernanza y supervisión de la gestión documental, la coordinación de recursos y el apoyo a todos los estudios y proyectos sudamericanos. Cuando sea necesario, se requerirá que el rol realice un trabajo práctico de procesamiento de documentos.

**Principales Responsabilidades**:

- Proporcionar liderazgo y apoyar a los equipos de gestión de documentos en todos los estudios y proyectos regionales. Supervisar y coordinar las actividades de gestión de documentos y las prácticas de gobernanza que proporcionan procesos estandarizados en todos los estudios y proyectos.
- Revisar los planes de dotación de personal del proyecto y las cargas de trabajo de recursos existentes, coordinar la asignación de recursos y contratación de nuevo personal para satisfacer la creciente demanda tanto en las oficinas de proyectos como en los sitios de trabajo.
- Reunir regularmente con el/la líder de automatización de GBU DM para proporcionar actualizaciones sobre desviaciones de procesos, mejoras y acciones de cierre de proyectos.
- Recopilar y revisar informes mensuales de auditoría de atributos de cada estudio / proyecto e identificar las acciones necesarias para mejorar.
- Aplicar métodos y procesos de monitoreo de calidad para monitorear e informar la precisión de la entrada de datos, desarrollar métricas para ayudar a mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos y preparar informes mensuales de progreso según sea necesario para los equipos de administración.
- Participar en revisiones funcionales de estudios / proyectos.
- Implementar procesos estándar de flujo de trabajo de gestión de documentos y proporcionar una amplia orientación sobre estándares, procesos, mejores prácticas y flujos de datos hasta la rotación total de clientes.
- Guiar activamente la coherencia, el cumplimiento y la eficiencia en la gestión de todos los registros del proyecto y mejorar o desarrollar procesos para abordar las brechas.
- Administrar un entorno estandarizado de Aconex para Sudamérica, incluida la creación y migración de cuentas de lobby de Aconex.
- Liderar la capacitación, implementación, evaluaciones y mejoras asociadas a los procesos de trabajo de gestión documental dentro de la región.

**Requisitos: Educación y Experiência**:
El puesto requiere experiência en la industria obtenida a través de un certificado o título reconocido en un campo relacionado con STEM, y/o cursos especializados en gestión de documentos, Ingeniería o campos relacionados con 8-10 años de experiência, y / o 12-14 años de experiência laboral relevante.

**Conocimientos y habilidades requeridas**:

- Competencia y experiência en la gestión de equipos de gestión de documentos de proyectos, utilizando procesos de trabajo estándar, gestión de interfaces de clientes y gestión oportuna y consistente de registros del ciclo de vida.
- Experiência en la capacitación y supervisión de personal.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimientos de presupuestación y gestión de costes.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Conocimiento de la industria Bechtel o EPC y estándares regulatorios para el mantenimiento de registros.
- Conocimiento práctico de programas informáticos para el seguimiento, archivo, retención y almacenamiento de registros.
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