Controlador/a de Documentos

**Requisition ID**:268664**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Controlador/a de Documentos**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Apoyar la gestión de documentos.
- Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
- Crear y gestionar de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
- Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
- Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad, el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
- Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
- Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
- Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
- Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
- Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- 8 a 10 años de experiência en gestión de documentos.
- Un mínimo de 5 o más años de experiência práctica en gestión de documentos/registros.
- Deseable conocimiento profundo de la organización Bechtel.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de Aconex.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de SPF.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Se debe demostrar un nível intermedio/avanzado en el uso de herramientas estándar de ofimática, como Microsoft Excel, Outlook y Word.
- Debe ser capaz de organizar y priorizar las tareas de gestión de documentos asignadas.
- Dotes interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar con flexibilidad y en colaboración en todos los níveles de la organización.
- Debe ser flexible y capaz de aceptar y adaptarse rápidamente a los cambios en el enfoque de trabajo.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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**Document Controller**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_

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Position Summary_**
- We are seeking a_**_ Document Controller _**_for the Mining and Metals team, based in Chile. The main purpose of this role is Managing the project document/records and perform administrative tasks in accordance with applicable governance documents._

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Essential Job Functions_**
- As a Document Controller you will be primarily responsible for:_
- _ Providing document management support._
- _ Utilizing the project ECMS to register, control, distribute, transmit, file and archive projec