Secretaria a Contrata Asimilado a Grado 19° de La

Institución
- Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
- Convocatoria
- Secretaria a contrata asimilado a Grado 19° de la E.U.S
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Carta, dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores que explique los motivos de su postulación.)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

803.464

Condiciones
- La renta bruta mensualizada aproximada corresponde a un Administrativo Contrata asimilado a Grado 19° de la E.U.S. de $ 803.464. El sueldo bruto aproximado sin bono trimestral corresponde a $ 651.150 y sueldo bruto aproximado con bono trimestral $ 1.108.090 Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Organizar la agenda de la jefatura del área y apoyar en la gestión de documentos y eventos de la misma.
- Funciones del Cargo

**Actores o entidades con que se relaciona**
- Divisiones de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; Autoridades del Estado; organismos del Estado; cuerpo diplomático y consular; Organismos Internacionales acreditados en Chile; Misiones de Chile en el exterior; usuarios internos y externos; sociedad civil.
- **Productos del Perfil**
- Agenda de la Autoridad.
- Memorándums.
- Peticiones de Compra.
- Mensaje Oficiales.
- Notas Diplomáticas o verbales.
- Oficios.

**Responsabilidades asociadas al Perfil**
- Resguardar la confidencialidad de la información a la cual tiene acceso.
- Atender de forma presencial y remota consultas de usuarios internos y externos.
- Organizar la logística de viajes de la Autoridad (viáticos, reservas, visas).
- Recibir minutas y distribuirlas según corresponda.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media.
Deseable Título de Secretariado.

Especialización y/o Capacitación
- Atención de usuarios.
Comunicación oral y escrita- otros conocimientos
- Manejo de Inglés básico.
- Manejo de Office nível intermedio.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años de experiência laboral.

Competencias

**Competencias Funcionales Técnicas**

**Programar y actualizar agenda de la Jefatura**
Programar y actualizar agenda de la jefatura
Revisa diariamente agenda de la jefatura
Actualiza agenda de la jefatura
Actualiza registro de información de contactos internos y externos

**Apoyar la realización de actividades protocolares o reuniones de trabajo**
Coordina elaboración y despacho de invitaciones
Coordina adquisición de servicios de banquetería, ornamentación o equipamiento
Elabora material informativo y de trabajo
Coordina aspectos logísticos de comisiones de servicio o cometidos funcionales
Colabora en la rendición de gastos

**Administrar documentación y correspondencia del área**

**Elaborar y despachar documentos**
Define características y estructura del documento
Elabora documento
Tramita firma y despacho del documento

**Recibir, canalizar y registrar documentación**
Verifica documentación recibida
Registra documentación recibida
Archiva documentación

**Competencias Conductuales**

**Foco en el usuario interno y externo**
1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as
2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as
3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

**Orientación al logro y a la excelencia**
1. Se orienta a los resultados
2. Planifica y organiza su trabajo y recursos
3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos

**Comunicación y gestión colaborativa**
1. Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas
2. Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas
3. Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes

**Orientación al aprendizaje y a la mejora continua**
1. Se mantiene actualizado/a en nuevas tendencias y conocimientos
2. Identifica oportunidades de mejora
3. Muestra actitud positiva ante los cambios y nuevos desafíos
- Contexto del cargo

Requisitos Generales

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