Encargado(a) de Administración y Control

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Encargado(a) de Administración y Control, Política Digital del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.742.773

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
- **Profesional Grado 09° E.U.S.**

**Renta líquida mensual mes normal: $ 1.754.146.**

**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $ 3.000.905.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Supervisar en forma global los procesos administrativos de la Coordinación de Política Digital (las compras y adquisiciones, los procesos de facturación y pago; la gestión de presupuesto con indicaciones del Coordinador de Política Digital). Supervisar el cumplimiento de los indicadores de gestión de la Coordinación de Política digital. Supervisar el cumplimiento de los indicadores asociados a los procesos de transformación digital de la institución y los PMG de la CPD. Velar por el control de los pagos y el cumplimiento de la ejecución presupuestaria de la Coordinación de Política Digital.

**FUNCIONES**

**TAREAS**
1
Coordinar la contratación de servicios y proyectos con proveedores.
Validar y respetar los procesos de compras públicas establecidos por el estado.
Confección y validación de bases de licitación, Tratos Directos. Y Compras Agiles
Supervisor los procesos de compras coordinadas que gestiona la coordinación de política digital
Supervisar gestión y cumplimiento de los contratos.
Establecer controles en los instrumentos de garantía y cumplimiento de plazos en los proyectos.
Acreditar buenos conocimientos en el portal mercadopublico.cl
2
Capacidad de coordinación con otras unidades del Servicio
Coordinación y comunicación directa con el área de
Abastecimiento del Servicio
Coordinación y comunicación directa con el equipo de la División Jurídica.
Coordinación y comunicación directa con los distintos centros de responsabilidad del Servicio cuando sea necesario.
3
Apoyar la gestión Presupuestaria de la Coordinación de Política Digital
Participar en los procesos de formulación y ejecución presupuestaria de la Coordinación (interno y externo).
Apoyar las aperturas y cierres del plan de Compras de la Coordinación.
Generar informes de gestión presupuestaria solicitados por el Servicio
Manejo de la caja chica de la coordinación (gastos menores)
Buenos Conocimientos del sistema SIGFE (acreditable)
4
Optimizar los procesos administrativos de la Coordinación de Política Digital
Ser proactivo en la búsqueda de soluciones que simplifiquen los procesos internos y la generación de informes de la CPD
Siempre estar en búsqueda de Mejorar las coordinaciones entre las otras unidades de la Coordinación de Política Digital
Tener buena conducción de equipos de trabajo
5
Coordinar el seguimiento y control de las garantías de productos, contratos de servicios, mantención y soporte tecnológico en la Coordinación.
Control y seguimiento de las garantías comerciales.
Control y seguimiento de los contratos de mantención evolutivos.
Control y seguimiento de los contratos de mantención de servicios y soporte tecnológico.
6
Coordinación y gestión del equipo de trabajo.
Coordinar tareas y actividades del equipo de trabajo.
Evaluar al equipo de trabajo.
Evaluar los resultados de los proyectos asignados a cada integrante del equipo de trabajo.
Definir metodologías de trabajo a fin de otorgar las líneas base a cada integrante del equipo.
Definir a los responsables de cada proyecto en relación a sus características personales y técnicas.
7
Liderar y gestionar el equipo a cargo
Distribuir y supervisar las actividades y tareas del equipo
Gestionar actividades de capacitación en apoyo a las labores y desafíos d