Encargado(a) Control, Administración Contratos y

DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA ARMADA
**CARGO ENCARGADO(A) CONTROL, ADMINISTRACIÓN CONTRATOS Y BIENES**

**1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO**: Controlar y administración de contratos suscritos por la Dirección de Bienestar Social de la Armada que involucran gastos, efectuando rendición de cuentas en caso que correspondan a fondos en administración.
Controlar y registrar los bienes muebles e inmuebles del activo físico del S.B.S.A., realizando el ingreso y la mantención en CGU+PLUS del parque de bienes, valorizados y clasificados por grupos, según normativas y directivas públicas e Institucionales, ejerciendo como autoridad técnica, administrativa y operativa de los inventarios.
**2. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO**:
1. Crear el control de contratos y sistematizarlo, presentando reportes mensuales de dicho control, como también previniendo la falta de facturación o cobro o retrasos en los pagos respectivos, teniendo presente en los casos de fondos en administración confeccionar la respectiva rendición de cuentas.
Realizar el poblamiento de información del Sistema de Activo Fijo de la Dirección de Bienestar Social de la Armada y asignar clasificación en lo que respecta a secciones e ítems estipulados en Directiva Inventarios, informando avance del mismo mensualmente al Contador General. Considera verificar que las cuentas del balance, reflejen los saldos actualizados en el sistema contable, y de encontrar diferencias, procederá a proponer los ajustes pertinentes al Contador General.
2. Trabajar en conjunto con Contador General la implementación de nuevo sistema de control, asimismo verificar las contabilizaciones que se realicen tanto del gasto como de las boletas en garantía.
Trabajar en conjunto con Contador General, los cambios a incorporar por nuevas instrucciones para la Administración, Control y Contabilización de Bienes, revisando que las actas de alta y baja de inventarios cumplan con normativas y documentación estipulada en Directiva de Inventarios de la Dirección de Bienestar Social de la Armada, acorde a lo estipulado en Directivas Institucionales.
3. Verificar que los cobros estén acordes a lo estipulado en contratos, en casos contrarios gestionar la carta o correo por cambio de factura o emisión de notas de crédito.
Verificar que la valorización de los bienes dados de alta se ajuste a normativas vigentes, en lo que se refiere a centros de costo afectos o no a impuestos. Por otra parte, deberá verificar que tanto las actas de alta de inventario como las actas de baja se encuentren debidamente contabilizadas por los Departamentos y Delegaciones de Bienestar y Colegios Navales.
4. Mantener un archivo digital de la información que sustenta la suscripción de los contratos.
Supervisar el poblamiento de información en el Sistema de Control de Activo Fijo, de los Departamentos y Delegaciones de Bienestar Social de la Armada. Por otra parte, deberá supervisar los procesos de actualización de los inventarios (muebles e inmuebles) del Sistema de Bienestar Social de la Armada.
5. Trabajará en coordinación con todos los Departamentos de la Dirección que tengan relación con la responsabilidad de contratos.
Deberá trabajar coordinadamente con el Departamento de Infraestructura, sección Administración de Bienes Raíces, con el objetivo de normalizar el catastro y contabilidad de los bienes inmuebles y controlar la actualización del estado de los bienes muebles e inmuebles.
6. Efectuará informes adicionales que se requieran para mejorar la gestión.
Formular un programa de actividad anual de auditoria a través de los sistemas en uso de del control de inventarios y activo fijo de los Departamentos, Delegaciones y Colegios según Directiva D.B.S.A., presentándola al Contador General para posterior entrega a Jefe de Departamento de Finanzas.

**3. REQUISITOS DEL CARGO**:
**Especialidad**: Título de Contador Auditor, o carreras a fines con al menos 8 semestres de duración, otorgado por Universidad o Instituto Profesional acreditado y reconocido por el MINEDUC.

**Conocimientos / Cursos Relevantes**:

- Deseable Diplomados en Normas Internacionales de Contabilidad NICSP.
- Módulo de sistemas de información administrativo Contable.
- Curso de NICSP dictado por la Contraloría General de la República o Institutos debidamente calificados.
- Nível Intermedio SO Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project y Outlook).
**Experiência Requerida**:
Experiência laboral acreditada, de preferencia 3 años, en el área de contabilidad general, tanto en el sector público y/o en el privado.

**4. ANTECEDENTES REQUERIDOS**:
1. Curriculum Vitae.

2. Copia Cédula de Identidad.

3. Certificado de Titulo.

4. Copia simple de cursos o certificaciones complementarias.

5. Pretensiones de renta líquida.

**5. CONDICIONES DEL CONTRATO**:
Tipo de Contrato: Empleado Público Ley N° 18.712, Afecto a las Normas del Código del Trabajo.

Jornada de Trabajo: Presencial de 4