Proceso Interno: Encargado/a Sección de Servicios

**I. Descripción del cargo**

La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contar con Profesional de Gestión para desempeñarse como profesional de gestión de la Unidad de Personal, Grado 12° E.U.S perteneciente a la Subdirección de Administración y Finanza (RR. FF.), comuna de La Serena, Región de Coquimbo. La misión del cargo es Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de Oficina de Partes y Administración de Servicios, supervisando las labores de ambas oficinas, con el objetivo de proporcionar de manera eficaz y eficiente los servicios requeridos en la Dirección Regional de Coquimbo de la Junta Nacional de Jardines Infantiles.

**Vacantes**:1 (referencial)

**II. Requisitos Generales / Específicos**

Requisitos Generales

Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

- Ser ciudadano (a).
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos
- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

**III. Experiência deseable**:

- Experiência profesional de, tres años en el área de la Administración Pública, y al menos 2 años de experiência en áreas relacionadas con Servicios Generales.

**IV. Competencias del Cargo**

Competencias Transversales
- Trabajo Colaborativo
- Orientación al Servicio

Competencias Específicas
- Liderazgo de Equipos
- Planificación y Organización
- Orientación al logro y los resultados

**V. Principales Funciones**
- Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de Oficina de Partes y la Oficina de Administración de Servicios.
- Supervisar y velar por el cumplimiento de contratos de la Oficina de Partes y de la Oficina de Administración de Servicios.
- Gestionar y controlar el correcto funcionamiento de contratos bajo el principio de estricta sujeción a las bases en Servicios de Aseo y Vigilancia de la Dirección Regional de Coquimbo y Jardines Infantiles de la región.
- Gestionar Bases Técnicas en materias propias de Administración de Servicios y Oficina de Partes.
- Administrar contratos de prestación de Servicios Generales de la Dirección Regional de Coquimbo y Jardines Infantiles, y verificar el cumplimiento de lo convenido en las cláusulas respectivas.
- Generar los reportes de información asociados al indicador de eficiencia energética.
- Controlar los consumos de Agua Potable, Energía eléctrica y gas de Oficinas y Jardines Infantiles.
- Efectuar controles periódicos en Dirección Regional de Coquimbo y Jardines Infantiles para verificar el cumplimiento de los procedimientos y directrices.
- Controlar el estado de las mantenciones preventivas y correctivas de los vehículos institucionales.
- Supervisar y velar por el apropiado uso y las óptimas condiciones de los vehículos, muebles e inmuebles de la Dirección Regional de Coquimbo de la JUNJI.
- Controlar el estado de los bienes muebles e inmuebles y gestionar las mantenciones preventivas y correctivas.
- Controlar bitácoras y consumos de combustibles de los vehículos institucionales de la Dirección Regional de Coquimbo de la JUNJI.
- Reportar y consolidar la información de vehículos fiscales en respuesta a la circular 16 (CAIGG “Uso y circulación de vehículos institucionales”).
- Velar y monitorear la correcta ejecución presupuestaria asignada.
- Elaborar Presupuesto Exploratorio de Oficina de Partes y Administración de Servicios.
- Controlar la correcta ejecución presupuestaria asignada a cada ítem de gasto.
- Realizar informes de Oficina de Partes y Administración de Servicios respecto al porcentaje de avance de la ejecución presupuestaria asignada.

**VI. Conocimientos Requeridos**
- Microsoft Office
- Acreditación en Compras Públicas
- Conocimientos de Eficiencia Energética
- Ley de N°20.880 de Probidad
- Ley N°20.123 de Subcontratación
- Administración de vehículos fiscales
- Administración de Servicios de Aseo
- Administración de Servicios de Vigilancia

**VII. Documentos reque