Administrativo (a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
- Convocatoria
- Administrativo (a) Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

836.909

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo y acorde a grado 14° según E.U.S
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargoFunciones del Cargo
- Registrar recepción y entrega de documentos institucionales, fecha y responsables de la información
- Coordinar envío y recepción de documentos a oficina de partes del SSMO, Minsal, Seremi u otro que se requiera
- Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificaciones y distribución de la correspondencia oficial
- Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna del Hosmet.
- Procesar Documentos con: Folio, Fecha, Timbre y Firma para su registro, distribución y archivo
- Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por el Hosmet
- Distribuir la correspondencia a las diversas unidades del Hosmet para su procesamiento y/o archivo.
- Distribuir la correspondencia a los distintos servicios y entidades que corresponda según su distribución.
- Retirar la correspondencia de los distintos servicios y entidades que corresponda.
- Registrar en la correspondiente base de datos, la documentación despachada con la firma de la Directora del Hosmet.
- Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Hospital, de acuerdo a las Normas de conservación y clasificación exigidas por la Ley.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media otorgada por una institución reconocida por el Estado

Experiência sector público / sector privado

**Experiência laboral de 5 años en sector público y o privado en funciones similares y de atención de público.**

Competencias
- Orientacion al Usuario
Trabajo bajo presion
Comunicacion Efectiva
Trabajo en Equipo
Proactividad
Autonomia
Orientación a la eficiencia
Adaptabilidad al cambio

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendiente