Especialista Gestión Documental

hace 2 semanas

Santiago de Chile Buffer Consultores A tiempo completo

Somos una empresa formada el año 2012 cuyo objetivo es prestar soporte integral al desarrollo de proyectos de Ingeniería y Construcción en sectores de la industria tales como Minería, Energía (Generación, Transmisión y Distribución), Infraestructura e Industrial.

Nuestra experiência apoyando a clientes en la ejecución de grandes proyectos, referentes a nível nacional, nos ha permitido capitalizar esta experiência en un amplio conocimiento del mercado, generación de procedimientos y estándares de trabajo que incorporan lecciones aprendidas y mejores prácticas de la industria, mejora continua para adecuar nuestros servicios a las necesidades cambiantes del mercado y prestando un servicio enfocado en la mitigación de costos y riesgos para nuestros clientes.

**Misión del cargo**:
Entregar Reportabilidad de los documentos en ingreso, revisión y distribución,con el fin de contribuir la seguridad documental del Proyecto

**Descripción Funciones del Cargo**:

- Registrar, controlar y realizar seguimiento a todos los documentos técnicos y contractuales entregados por el equipo de proyecto, consultores de ingeniería y proveedores para su respectivo ingreso, revisión, distribución y ruteo de la documentación del proyecto.
- Cumplir el proceso de revisión de documentos externos a través del uso de tecnologías computacionales y otras disponibles en el proyecto además del retorno al responsable de los cambios, manteniendo vigente y al día el registro en plataforma Aconex.
- Resguardar, distribuir y almacenar en forma digital y copia física (si aplica) todos los documentos e información técnica perteneciente y generada en las diferentes etapas del Proyecto.
- Emitir reportes de avance y control de cambios de los documentos, para analizar resultados de cumplimiento de eficiencia en los procesos de revisión de documentos.
- Revisar y mantener matriz de distribución de documentos del proyecto, controlar su cumplimiento y distribución de copias controladas, permitiendo disponibilidad de los datos en todas las fases del proyecto.
- Mantener actualizado el registro de firmas del proyecto.
- Mantener registro de accesos a las carpetas de la red, en cada una de las Fases del Proyecto.
- Movilizar y comprometer con el respeto por la seguridad y la salud.
- Otras labores de administración propias de la disciplina Eléctrica e Instrumentación.

**Nuestro Candidato Ideal**:

- Técnico de nível medio o superior, profesional con al menos 5 años de experiência industria minera.
- Manejo en técnicas de archivo y bases de datos.
- Dominio de Software de gestión documental Aconex.
- Manejo de conocimientos computacionales a nível avanzado.
- Anticipar posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes.

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.

**Para postular solo necesitas**:
1. Postular a la oferta

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

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    Diego de Almagro, Chile J.E.J INGENIERIA S.A A tiempo completo

    En J.E.J Ingeniería nos encontramos en proceso de búsqueda de un(a) Especialista Control Documental para el proceso de licitación denominado “Contrato Marco Apoyo en Terreno Salares Norte” GOLD Rol FIELDS Funciones Colaborar con la Gerencia y los equipos de proyectos en la incorporación de mejores prácticas de gestión documental en proyectos y...

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    Santiago de Chile CGE S.A. A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de uno de los conglomerados energéticos más importantes del país, Empresa certificada por el Great Place to Work, donde podrás encontrar un ambiente dinámico y desafiante, para desarrollar tus habilidades y contribuir a continuar entregando a Chile la energía que necesita. En CGE buscamos a un Especialista en Gestión de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Vantazgroup A tiempo completo

    Descripción ¡Sé parte de nuestro equipo! Si te apasiona la Minería, eres motivado y tienes ganas de aprender con los mejores, ¡¡ésta es tu oportunidad para formar parte de un gran equipo y trabajar con nosotros!! Buscamos atraer y desarrollar a personal con potencial y que quieran desarrollarse dentro de nuestra compañía. Nuestra Cultura Nos...

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    L-520 Especialista en Gestión de Servidumbres Company Description: Metaproject Group Job Description: METAPROJECT GROUP te invitamos a ser parte de un equipo de alto rendimiento orientado a soluciones excepcionales para clientes excepcionales. Nos encontramos en la búsqueda de un “Especialista en Gestión de Servidumbres”, cuyo objetivo es garantizar...

  • ASISTENTE DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL

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