Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias

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En Universidad de Talca, buscamos Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias Agrarias

¿Cuáles son las funciones que deberás desempeñar?

1. Asesorar al(a) Decano(a) en actividades de gestión económica y administración, actuando como un vínculo entre sus unidades y la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administración.

2. Asesorar y prestar apoyo al(a) Decano(a) en procedimientos internos de planificación y gestión de personas tales como definición de compromisos de desempeño de unidades y de los académicos, provisión y desvinculación de personal, capacitación, evaluaciones de desempeño, entre otros, velando por la correcta ejecución de dichos procesos.

3. Generar reportes de gestión de la Facultad y bases de datos que permitan hacer seguimiento a los diferentes indicadores y faciliten la toma de decisiones.

4. Apoyar el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos de su Facultad y sus correspondientes unidades, principalmente con acciones atingentes a temas administrativos y de gestión financiera.

5. Llevar a cabo la formulación del presupuesto, hacer seguimiento a su ejecución anual y asesorar a los responsables de estos durante su ejecución.

6. Ejecutar proceso de compras y pagos, incluyendo definición de requerimientos de insumos y/o servicios, realización de cotizaciones, licitaciones, solicitudes de pedido, tramitación de pagos de facturas y otros instrumentos, según normativa interna y supervisando los contratos de servicio asociados.

7. Solicitar contratos a honorarios y conformidades de servicio mediante sistema correspondiente, asociados a los profesionales (administrativos y académicos), los contratos de asesorías y/o prestaciones de servicio externos y coordinar los respectivos pagos.

8. Implementar y monitorear sistemas informáticos para procedimientos de su Unidad.

Funciones Complementarias:
1. Usuario Líder Módulos SAP.

2. Representante administrativo de la Facultad ante distintas unidades internas.

3. Representante administrativo para la Planificación Académica, entre cuerpo docente y Secretario(a) de Facultad.

¿Qué conocimientos requieres?

1. Normas y procedimientos contables y financieros.

2. Normas presupuestarias.

3. Normativa aplicable a compras públicas.

4. Mercado Público.

5. ChileCompra.

6. Recursos Humanos.

7. Gestión por competencias.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?

1. Plataformas Institucionales.

2. Microsoft Excel nível Avanzado.

3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).

4. BI Lumira - BPC.

**Perfil deseado**:
¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?

1. Título Profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Administración Pública o Ingeniería Civil Industrial.

2. Experiência laboral mínima de 5 años en cargos afines con el propósito del cargo (procesos de gestión, administración y finanzas).

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 5 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Ingeniería Comercial

Ingeniería de Ejecución en Administración

Ingeniería Ejecución Administración de Empresas