Profesional de Apoyo Departamentos Facultad de
hace 4 días
En Universidad de Talca, buscamos Profesional de Apoyo Departamentos Facultad de Odontología
Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:
1. Realizar registro y procesamiento de información de los diferentes procesos académicos y administrativos de la Facultad, a través de la creación y actualización de bases de datos y archivos.
2. Prestar apoyo en procesos de planificación y gestión de personas, tales como: definición de CDU, compromiso de desempeño académico, evaluaciones de desempeño, contratación de personal y capacitación, entre otros.
3. Brindar asistencia técnica en el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos.
4. Realizar compras de insumos y materiales de los Departamentos, efectuando pedidos, confeccionando bases y/o documentación requerida según normativa interna, contribuyendo en la supervisión de los contratos de servicio asociados.
5. Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio asociados a los profesionales a honorarios de la unidad, efectuando seguimiento a los pagos.
6. Asistir a reuniones de trabajo en apoyo de Directores de Departamento y Dirección Administrativa, generando actas y actuando como vínculo para sistematizar los requerimientos.
7. Recibir y atender solicitudes y consultas de público interno/externo y canalizarlo a la unidad que corresponda, orientando técnicamente al interlocutor en procedimientos o protocolos institucionales.
8. Gestionar cometidos nacionales e internacionales, fondos por rendir, salidas académicas, asignaciones y otras solicitudes que emanen de los académicos adscritos a los Departamentos, realizando las correspondientes rendiciones.
9. Apoyar en otros requerimientos de la Facultad cuando se requiera.
¿Qué funciones adicionales tendrás?
Asistir a la Dirección Administrativa en sus requerimientos, tales como: revisión y elaboración de documentación administrativa, registro y envío de correspondencia interna y externa y apoyo logístico en reuniones y eventos.
¿Qué conocimientos necesitas?
1. Normativa de compras públicas.
2. Análisis y procesamiento de datos.
¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Plataformas institucionales (Utalca net).
2. Microsoft Office nível Intermedio.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).
**REQUISITOS Estudios mínimos**: Universitaria Carreras: Ingeniería Comercial, Ingeniería Ejecución Administración de Empresas, Ingeniería en Administración de Empresas Requisitos Minimos: ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?
1. Título Profesional de 8 o más semestres de estudios en área afín al cargo.
2. Experiência laboral de un año en funciones afines al cargo.
**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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