Secretario(a) de Apoyo Docente

**Secretario(a) de Apoyo Docente**

**Administrativo, grado 17**

**Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer titulo técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Intitutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o colegio técnico profesional reconocidos por el estado.

Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseable cursos en:

- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Deseable dos años de experiência en funciones similares.

Deseable disponibilidad para realizar turnos especiales en la atención de estudiantes y docentes de carreras vespertinas u otras actividades de la Unidad, siempre y cuando esto sea necesario dentro de las horas semanales establecidas.

Conocimientos Específicos:

- Deseable manejo de plataformas corporativas como sistema Siac USACH y sistema de titulación. (de no contar con conocimientos, esta brecha debe ser subsanadas mediante actividades de capacitación proporcionadas por la Unidad)

Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

Funciones principales del puesto:

- Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
- Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
- Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente correspondiente a la carrera de Ingeniería de Alimentos.

Funciones Específicas:

- Digitar y mantener la programación docente de la carrera de Ingeniería de Alimentos
- Apoyar a la Subdirección del Departamento, en la planificación docente de la carrera de Ingeniería de Alimentos
- Coordinar equipos audiovisuales de acuerdo a las necesidades de los profesores de su carrera.
- Apoyar en labores administrativas a la Dirección del Departamento, especialmente en programas de doctorado, magíster, diplomados u otros similares.

Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
- Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A

Antecedentes:
Licencia de Educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer titulo técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Intitutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o colegio técnico profesional reconocidos por el estado.

CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.
- Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas med