Administrativo(a) para El Departamento de Gestión Hospitalaria

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA

Convocatoria
- Administrativo(a) para el Departamento de Gestión Hospitalaria

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Atacama

Ciudad
- Copiapó

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**31**
Última a las **22:41:02** del **18-08-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

677.588

Condiciones
- Se ofrece cargo Contrata. 44 horas semanales. Grado 22° EUS.
La calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que realizará su jefatura directa, posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo y definirá la continuidad del postulante en la institución.

El/la postulante seleccionado/a recibirá una tarjeta de alimentación con el monto de $5.000 pesos por día trabajado. Por otro lado, se deja expuesto que corresponde a un cargo con horario diurno de Lunes a Viernes.

Objetivo del cargo
- Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir, tanto a su supervisor(a) inmediato(a), como al resto de Asesores del Departamento de Gestión Hospitalaria, a fin de lograr un desempeño eficaz y acorde con los objetivos de este.
- Funciones del Cargo
- Realizar seguimiento diario de la agenda de reuniones y salones de las actividades del Departamento; así como preparar la documentación necesaria (carpetas, fotocopias, etc.) para garantizar el funcionamiento eficiente del Departamento de Gestión Hospitalaria.
- Gestionar y realizar seguimiento de viáticos de Asesores(as) del Departamento de Gestión Hospitalaria.
- Asegurar la continuidad del puesto de trabajo en coordinación con sus pares del Departamento.
- Proporcionar un servicio de atención al usuario interno y externo que refleje el compromiso del Departamento de Gestión Hospitalaria con la calidad y satisfacción, asegurando que todas las inquietudes y necesidades sean escuchadas y atendidas de manera efectiva.
- Recibir, clasificar y registrar toda la correspondencia entrante, facilitando una gestión oportuna y organizada.
- Derivar correspondencia a las áreas pertinentes, asegurando que la información fluya de manera adecuada dentro de la Red Asistencial.
- Mantener un sistema de archivos eficiente que permita el acceso rápido y seguro a la correspondencia y documentos relevantes, contribuyendo a la transparencia y orden administrativo.
- Escanear y almacenar documentos de manera digital, facilitando su acceso y preservación, alineándose con las prácticas de modernización de la gestión administrativa.
- Organizar y distribuir material educativo a los usuarios, contribuyendo a la promoción de la salud y bienestar de la comunidad.
- Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigente en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico, dentro de su ámbito de su responsabilidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Manejo de herramientas computacionales para gestión documental.
- Curso Office.
- Curso Excel.
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Curso sobre gestión documental.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar al menos 6 meses de experiência laboral en funciones asociadas al cargo.

Competencias

**Institucionales**

**Especificas (De nível)**

**Técnicas**
- Probidad y Ética en la Gestión Pública.
- Orientación al Cliente Interno y Externo.
- Compromiso con la Organización.
- Orientación al Logro y los Resultados.
- Planificación y Organización.
- Flexibilidad.
- Tolerancia al Trabajo Bajo Presión.
- Comunicación Efectiva.
- Iniciativa.
- Resolución de Problemas.
- Trabajo en Equipo / Trabajo Colaborativo.
- Respeto con sus pares y equipo.
Conocimiento en:

- Procesos administrativos, gestión de agendas y organización de documentos.
- Herramientas informáticas.
- Contexto del cargo

El Departamento de Gestión Hospitalaria tiene como propósito fortalecer la articulación de la Red Asistencial mediante el apoyo a la gestión de los establecimientos hospitalarios y dispositivos de urgencia de la región, en coordinación con equipo de Atención Primaria liderado por el Servicio de Salud de Atacama, que potencien la referencia y contrarreferencia de usuarios, contribuyendo a lograr en