Encargado Administrativo de Trasporte

En el marco de la Ley 21.015 de inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral, Polytex se encuentra en la búsqueda de un Encargado/a de Administración de Trasporte.

**Objetivo**:
Responsable de administración de la Empresa de Transportes. Debe organizar y controlar los recursos para la operación de la flota, así como también del personal que labora en la Empresa. Debe ejecutar los procesos internos de la Empresa de Transportes relacionados con Contabilidad, Capital Humano, Cobranza y Facturación, así como también la compatibilización de la Empresa.

**Principales Funciones**:
En el ámbito de la Administración:

- Realizar Control Presupuestario de la unidad de negocios.
- Validación de documentación administrativa y Contratos.
- Elaboración procedimientos internos y velar por su cumplimiento.
- Administrar la empresa de Transportes y el personal que la compone en su día a día.
- Garantizar disponibilidad de materiales y herramientas para el desarrollo de las tareas diarias.
- Velar por el cumplimiento del plan de aseo y limpieza de las instalaciones.
- Asegurar que los servicios (agua, luz, telefonía, otros) estén disponibles.
- Velar por la Seguridad del Personal, las instalaciones y los productos a su cargo.

En el ámbito de la Contabilidad:

- Recepcionar las facturas de proveedores nacionales. - Supervisar y revisar que todas las transacciones contables que se generan en el establecimiento sean registradas diariamente en el sistema.
- Tramitar y supervisar el pago de Impuestos dentro de los plazos legales conforme la legislación tributaria.
- Revisar el libro de compras, ventas y honorarios, para asegurar el correcto registro de los documentos tributarios.
- Preparación de la hoja de trabajo para pago de los impuestos mensuales.
- Revisar diariamente toda la documentación contable que se genere en el establecimiento, velando por el correcto registro conforme al plan contable de cuentas.
- Coordinar y supervisar la planificación de cierre de mes contable en conjunto con el encargado del registro de las mismas.
- Elaborar mensualmente informes que sean requeridos por Polytex S.A. dentro de los plazos establecidos.
- Elaboración de EEFF.
- Análisis de Costos Auditorías internas y coordinación de auditorías externas (Financieras)
- Validación entregas a Rendir (Caja Chica y otros)

En el ámbito de las Finanzas:

- Tesorería
- Gestión y/o planificación del flujo de caja (flujo de efectivos propios de la operación y/o de la Matriz Polytex).
- Registro y control de los movimientos de caja y conciliaciones bancarias.
- Administración del endeudamiento de la Empresa de Transportes.
- Gestión de los pagos a acreedores (proveedores, entidades públicas, privadas, o de cualquier índole).

Cobranzas
- Seguimiento y cobranza de las cuentas por cobrar pendientes o futuras.
- Negociación de condiciones de pago con clientes morosos.
- Elaboración de informes sobre el estado de las cuentas por cobrar y el rendimiento de las actividades de cobranza.

Créditos
- Revisión periódica de los créditos otorgados y ajuste de límites de crédito según sea necesario.

Facturación
- Generación y emisión de facturas a clientes oportunamente.
- Registro y control de las ventas y facturas emitidas en ERP.
- Asegurar que las facturas contengan toda la información requerida y sean consistentes con los términos de venta acordados.

En el ámbito de Capital Humano y Prevención de Riesgos:

- Solicitar y participar en el proceso de reclutamiento y selección respecto del equipo a cargo.
- Visar contrato de trabajo emitido por Capital Humano Polytex.
- Llevar el control de gastos de remuneraciones, horas extras, licencias médicas etc de su equipo a cargo.
- Solicitar mensualmente el libro de remuneraciones y pagos previsionales de su equipo correspondiente a Capital Humano, por análisis de costos y/o futuras fiscalizaciones de entidades gubernamentales.
- Informar y trabajar en temas de Desarrollo Organizacional.
- Velar por el cumplimiento del plan de prevención de riesgos entregado por el Asesor en Prevención, para evitar accidentes y enfermedades laborales.
- Llevar el control del autocuidado en materia de prevención de riesgos
- Actualiza data en el CRM disponible de la compañía y genera seguimientos.
- Apoya al Jefe de Operación en procesar Órdenes de compra y Notas de Venta
- Recepcionar las visitas, clientes o proveedores
- Recepción y Despacho de correspondencia.
- Rescatar y revisar solicitudes de compra aprobadas en SAP.
- Cumplir con los procedimientos relativos al Sistema de Gestión de la Calidad de la Empresa.

**Requisitos del Cargo**:

- Titulo de Contador Auditor.
- Licencia de conducir vigente clase B.
- Sap.
- Microsoft Office nível avanzado ( Excel Avanzado).
- 5 Años de experiência en cargos similares.

**Competencias Clave**:
Organización, planificación, supervisión y control de procesos organizacionales, manejo de sistemas y bases de datos, documentación tributaria y normas, y deseable conocimientos en normativa