Asistente de Gerencia

hace 6 días

Huechuraba, Chile 4T Management Solutions A tiempo completo

**Descripción empresa**:
4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento.

**Misión del cargo**:
Organizar y asistir al Gerente General y otros Gerentes en sus actividades (agendas, gastos y viajes, eventos, compromisos, entre otros)

**Funciones del cargo**:

- Organizar y proporcionar asistencia al Gerente General y otros Gerentes en sus actividades, manejando sus agendas e itinerarios, rendición de gastos, y coordinación de viajes con respectivos seguros, estadías y su tramitación en plataformas, con el fin de facilitar los tiempos y priorización del trabajo de los líderes en las actividades clave de la organización.
- Realizar el seguimiento y apoyo en armado de presentaciones del General Manager para Headquarters, clientes y actividades de equipo, consolidando presentaciones de distintas áreas y apoyando en el diseño de las slides, con el fin de contribuir al cumplimiento de los plazos de entrega, y a los formatos y parámetros para las distintas audiencias, disponiendo a su vez la información a los interlocutores clave.
- Organizar y proporcionar soporte a las actividades del comité, incluyendo el apoyo para presentaciones, agenda de espacios o restaurantes, contacto con proveedores para catering, y la gestión de radiotaxi para traslados, con el fin de facilitar una coordinación estandarizada para eventos gerenciales y en línea con los presupuestos y políticas organizacionales.
- Realizar la compra de pasajes y coordinación con agencia de viajes para todos los requerimientos de la organización, apoyando en la logística, estadías y eventos según el tipo de viaje, y en la codificación de sus facturas para cada centro de costo, con el fin de contribuir a la continuidad operacional, resguardo de los presupuestos de la organización y al cumplimiento de las políticas de viaje establecidas.

**Requisitos**:
10 años de experiência en asistencia de Grte. Gral. o Presidencia
Secretaria bilingue o afin
Inglés avanzado

**Condiciones oferta**:

  • Asistente de Gerencia y Recepción,huechuraba

    hace 22 horas

    Huechuraba, Chile 4T Management Solutions A tiempo completo

    **Descripción empresa**: 4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y...

  • Asistente de Gerencia Por reemplazo

    hace 2 semanas

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Randstad A tiempo completo

    Importante empresa de transporte requiere contratar por reemplazo a Asistente Gerencia General del 18 de Diciembre al 22 de Enero 2024.Funciones asociadas al cargo:-Colaborar en la recepción y tareas administrativas, asistiendo al Gerente General, Gerentes Corporativos, y visitas externas en las dependencias, a fin de contribuir al cumplimiento de procesos...

  • Asistente de Gerencia y Recepción

    hace 4 días

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile MVS Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente de Gerencia y Recepción para importante organización.Objetivo:Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General, gestionando agenda, coordinación de actividades, recepción, comunicaciones internas y procesos operativos, asegurando el buen funcionamiento del área y el cumplimiento de sus objetivos...

  • Asistente/a de Publicaciones, Gerencia Walmart Tech

    hace 2 semanas

    Huechuraba, Chile Walmart Chile A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: ¿Ganas de reescribir las reglas y desafiar los límites? En Walmart Chile nos transformamos día a día con pasión y creatividad para brindar la mejor experiência omnicanal y generar un impacto real en millones de familias. Somos el Retail minorista más grande del mundo. En Chile nos puedes encontrar a través de nuestras...

  • Asistente Administrativo

    hace 21 horas

    Huechuraba, Chile Sodimac A tiempo completo

    Mall Plaza Chile - Administración y Secretarías Chile, Metropolitana, Huechuraba. 30 Jan 23 Funciones del cargo - En Mallplaza buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo para sumarse a la Gerencia de Operaciones. - ¿Qué desafíos encontrarás en esta posición? - 1) Generación de solped (OC)/HES en SAP - 2)Almacenar documentación en...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Huechuraba, Chile PV EQUIP S.A. A tiempo completo

    Asistente de Oficina (1 vacantes) Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativosDATOS DE CONTACTOEmpresa:PV Equip S.A.Actividad económica:Otras actividades de venta por menor no realizadas en comercios, puestos de venta o mercados n.c.p.Descripción de la Empresa:Somos una importante empresa nacional dedicada a la...

  • Asistente Administrativo de Tarjetas

    hace 2 semanas

    Huechuraba, Chile ENEX A tiempo completo

    ¡Somos la energía que mueve tu mundo, intégrate a nuestro equipo! Enex busca integrar a su equipo de Gerencia de Administracin y Finanzas a un Asistente Administrativo de Tarjetas para Santiago. Somos Empresa Nacional de Energía, formamos parte del grupo Quiñenco y somos líderes en los rubros de Combustibles, lubricantes y tiendas de conveniencia....

  • Asistente Cco

    hace 21 horas

    Huechuraba, Chile ENEX A tiempo completo

    ¡Somos la energía que mueve tu mundo, intégrate a nuestro equipo! Enex busca integrar a su Gerencia de Operaciones a un Asistente de Centro de Control Operacional por un reemplazo de vacaciones. Somos Empresa Nacional de Energía, formamos parte del grupo Quiñenco y somos líderes en los rubros de Combustibles, lubricantes y tiendas de conveniencia....

  • Asistente Administrativo

    hace 21 horas

    Huechuraba, Chile Mall Plaza Chile A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una de las principales cadenas de centros comerciales en Latinoamérica, con 25 centros comerciales en operación: 17 en Chile, 4 en Perú y 4 en Colombia. Nos gusta innovar, trabajamos desde donde queremos, respetamos y valoramos la diversidad, incluimos a todas las personas y derribamos barreras porque acá las diferencias...

  • Coordinador Call Center

    hace 7 días

    Huechuraba, Chile Parque del Recuerdo A tiempo completo

    Nuestra empresa Parque del Recuerdo, que cuenta con 1.500 empleados, y uno de los mejores lugares para trabajar de acuerdo con el ranking Great Place to Work, certificada como "Empresa B", y preocupada por la diversidad e inclusión de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de un Coordinador Call Center o Asistente Posición Virtual para nuestra...