Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Hospital Dr. Marcos Macuada de Tocopilla

Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A)

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Antofagasta

Ciudad
- Tocopilla

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**1**
Última a las **01:22:47** del **29-05-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

704.603

Condiciones
- Jornada Laboral: Jornada Única de Trabajo, es decir, de lunes a jueves de 08:00 hrs a 17:00 hrs. y día viernes de 08:00 hrs a 16.00 hrs.
El cargo depende de la Jefa de Servicios Clínicos, del Hospital de Tocopilla.
A la remuneración indicada se debe agregar un bono trimestral que corresponde al pago de la zona extrema.
Se realiza dos contratos por tres meses cada uno como funcionario a prueba y posterior a este período se realizará renovación anual.

Objetivo del cargo
- Desempeñar funciones de apoyo a las labores administrativas de Servicios Clínicos.
- Funciones del Cargo

Las principales funciones del cargo corresponde a:
Administrar correspondencia de la unidad, verificando recepción y derivación correspondiente.
- Administrar documentación Institucional, según procedimiento, formatos y condiciones de confidencialidad.
- Realizar actividades administrativas propias de la unidad.
- Realizar archivos de procesos clínicos, según derivación y/o delegación de su jefatura directa.
- Realizar gestión de citaciones y contactibilidad de usuarios según corresponda.
- Realizar Solicitudes de compras y Recepción conforme de diferentes prestaciones de salud.
- Gestión de documentos: Redactar cartas, informes, oficios, correos electrónicos, recibos, requisiciones, órdenes de compra, entre otros.
- Organización de la oficina: Mantener los archivos escritos y electrónicos en orden
- Recepción de informes de biopsias
- Realización de Viáticos
- Recepcionar permisos y feriados legales de los funcionarios dependientes de Servicios Clínicos.
- Gestionar alcoholemias.
- Derivar solicitudes de tribunales a los diferentes profesionales.
- Atención de público y funcionarios, entregando información y orientación relativa a procedimientos del área clínica ya sea de manera presencial, vía telefónica o vía informática.
- Debe asistir y cooperar con su jefe directo en funciones y tareas específicas, cuando sea necesario, especialmente en la realización de operativos médicos.
- Subrogar a secretaria de Dirección.
- Vigilancia administrativa: Verificar el cumplimiento de objetivos y optimizar recursos
- Cualquier otra función encomendada por su jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título Técnico nível medio o superior de secretariado ejecutivo, secretariado administrativo o carrera a fin con el cargo.

Especialización y/o Capacitación

**Excluyentes**:

- Curriculum Vitae
- Cedula de Identidad
- Curso Modelo de Salud Familiar (Comprobable con Certificado)
- Curso de Excel nível básico (Comprobable con Certificado)
- Curso Atención de Calidad y Trato Usuario (Comprobable con Certificado)

**Deseables**:

- Curso Estatuto Administrativo
- Curso de Redacción de documentos y buena ortografía.
- Competencias, habilidades y conocimientos técnicos para el cargo, básicamente en lo referente al uso de Microsoft Office y sitios Web. (Se comprobara en el perfil curricular).

Experiência sector público / sector privado
- Experiência Laboral mínima de 1 año como secretaria Administrativa en el sector Público o Privado (Comprobable con Certificado de RRHH)

Competencias

**PERFIL DE COMPETENCIAS**
- NIVEL
- SIGNIFICADO
- 0
- No aplica al cargo (Competencias Especificas)
- 1
- Ausencia de la competencia
- 2
- Bajo desarrollo de la competencia
- 3
- Desarrollo promedio de la competencia
- 4
- Desarrollo adecuado de la competencia
- 5
- Desarrollo sobresaliente de la competencia

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**
Competencia
Nível
8.1.1 Orientación al servicio.

**5**
8.1.2 Trabajo en Equipo.

**5**
8.1.3 Integridad.

**4**
8.1.4 Comunicación efectiva.

**4**
8.1.5 Apego a normas y procedimientos.

**5**
8.1.6 Orientación a la calidad y los resultados.

**4**

**COMPETENCIAS ESPECIFICAS**
Competencia
Nível
8.2.1 Adaptación al cambio.

**3**
8.2.2 Capacidad de Aprendizaje.

**4**
8.2.3 Capacidad de Planificación y Organización

**4**
8.2.4 Inteligencia Emocional.

**4**
8.2.5 Liderazgo.

**0**
8.2.6 Solución de Problemas.

**5**
8.2.7 Iniciativa.

**5**
08.2.8 Tolerancia al Trabajo bajo Presión.

**3**