Analista Administrativo de Control de Asistencia

hace 2 semanas

Santiago de Chile GHD A tiempo completo

Únete a un líder mundial en servicios profesionales. Estamos comprometidos a resolver los mayores desafíos del mundo en las áreas de agua, energía y urbanización.

Enfocada en la creación de un beneficio comunitario duradero, nuestra red global conectada de 10.000 personas entrega proyectos con altos estándares de seguridad, calidad y ética. Comprometidos con el desarrollo sostenible, GHD mejora los entornos físicos, naturales y sociales de muchas comunidades en las que operamos. Con una sólida base de clientes, un trabajo desafiante y una cultura de apoyo, te inspiraremos para alcanzar tu verdadero potencial.

Nuestra oficina de Santiago búsqueda de un Asistente Administrativo, para unirse al grupo de Administración, quien asistirá en gestión administrativa vinculada a control asistencia y labores administrativas inherentes al cargo.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Responsable de revisar las marcas de asistencia (validar, detectar y corregir errores y/o ausencias de asistencia electrónica)
- Responde en la calibración y ajuste de eventos (entrada/salida)
- Informar incidencias según lineamientos internos
- Responsable de revisión de los cambios de turnos y su verificación con la jefatura
- Responsable de la revisión general ante el cierre de mes, para novedades
- Controlar horas extras, vacaciones, ausencias y otros relacionados
- Realizar conciliación entre sistemas internos de GHD Reloj Control
- Creación de nuevos colaboradores en Reloj Control
- Generación de contratos y anexos en general, con flujo completo de firmas
- Responsable de altas y bajas en seguro complementario
- Control de agendamiento beneficios (nutrición, masajes, otros)
- Declaración de documentación legal laboral en la plataforma de la DT
- Coordinar capacitaciones internas segun aplique
- Gestionar y actualizar información de colaboradores en carpetas laborales y sistemas People
- Apoyo en labores de Administración, Compra de Insumos, gestión Ordenes de Compras, relacionadas a People

**Requisitos**:

- Titulado como Tecnico Recursos Humanos o carrera afín
- 1 a 3 años de experiência desarrollando labores administrativa
- 2 años de experiência en plataformas de control de asistencia (Buk/Talana idealmente)
- Experiência en el uso de softwares o sistemas de gestión de empleados.
- Capacidades Administrativas y de organizacion demostradas
- Orientación al detalle
- Manejo Intermedio - Avanzado de Excel, Adobe, Word (control y validación de datos, cruces y reportes básicos)
- Manejo de legislación laboral intermedio y plataforma DT
- Alto nível de trabajo en equipo y multidisciplinario
- Habilidades efectivas de comunicación.
- Experiência realizando labores con alto nível de confidencialidad.
- Deseable manejo del Idioma Inglés Intermedio (B1).
- Apoyo en actividades del área.

**¿Interesado (a)?**

**Favor postular a través del link de postulación.**

LI-VO1

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    Importante empresa de Servicios ubicada en Puente Alto requiere incorporar a ADMINISTRATIVO/A DE CONTROL DE ASISTENCIA, para efectuar los procesos y reportes del área. **Requisitos**: - Técnico Nível Medio / Técnico Nível Superior en RRHH /carreras afines. - 1 año de experiência en Control de Asistencia. - Experiência y manejo en Digitación y...

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    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar procedimientos del área de personal según las políticas y normativa vigente en materia de asistencia de personal, considerando permisos administrativos, licencias médicas, marcación de horario, programación de horas extras, asignación de turnos con reportes mensuales a todas las unidades y servicios de la Facultad de...

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    Santiago de Chile Proveedores Integrales PRISA S.A. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de RRHH, para el área de Control de Asistencia. Principales Funciones: - Realizar el enrolamiento del personal en el Reloj Control. - Ingresar novedades al sistema de Reloj Control. - Realizar reportes e informes del área. - Entregar dotación de uniformes. **Requisitos**: - Nível de Excel Intermedio...

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    hace 2 semanas

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    Buscamos administrativo/a especializado en control de asistencia. "Reloj control" como Talana, Quantec, Geovictoria. Funciones: Registro y control de horarios: Mantiene un registro detallado de las entradas, salidas y descansos de los empleados. Esto se puede hacer manualmente o mediante sistemas de control de presencia como tarjetas de fichaje, huella...

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