Analista Administrativo Asistencia

hace 2 semanas

Santiago de Chile GHD A tiempo completo

Únete a un líder mundial en servicios profesionales. Estamos comprometidos a resolver los mayores desafíos del mundo en las áreas de agua, energía y urbanización.

Enfocada en la creación de un beneficio comunitario duradero, nuestra red global conectada de 10.000 personas entrega proyectos con altos estándares de seguridad, calidad y ética. Comprometidos con el desarrollo sostenible, GHD mejora los entornos físicos, naturales y sociales de muchas comunidades en las que operamos. Con una sólida base de clientes, un trabajo desafiante y una cultura de apoyo, te inspiraremos para alcanzar tu verdadero potencial.

Nuestra oficina de Santiago búsqueda de un Asistente Administrativo, para unirse al grupo de Administración, quien asistirá en gestión administrativa vinculada a control asistencia y labores administrativas inherentes al cargo.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Responsable de revisar las marcas de asistencia (validar, detectar y corregir errores y/o ausencias de asistencia electrónica)
- Responde en la calibración y ajuste de eventos (entrada/salida)
- Informar incidencias según lineamientos internos
- Responsable de revisión de los cambios de turnos y su verificación con la jefatura
- Responsable de la revisión general ante el cierre de mes, para novedades
- Controlar horas extras, vacaciones, ausencias y otros relacionados
- Realizar conciliación entre sistemas internos de GHD Reloj Control
- Creación de nuevos colaboradores en Reloj Control
- Generación de contratos y anexos en general, con flujo completo de firmas
- Responsable de altas y bajas en seguro complementario
- Control de agendamiento beneficios (nutrición, masajes, otros)
- Declaración de documentación legal laboral en la plataforma de la DT
- Coordinar capacitaciones internas segun aplique
- Gestionar y actualizar información de colaboradores en carpetas laborales y sistemas People
- Apoyo en labores de Administración, Compra de Insumos, gestión Ordenes de Compras, relacionadas a People

**Requisitos**:

- Titulado como Tecnico Recursos Humanos o carrera afín
- 1 a 3 años de experiência desarrollando labores administrativa
- 2 años de experiência en plataformas de control de asistencia
- Experiência en el uso de softwares o sistemas de gestión de empleados.
- Capacidades Administrativas y de organizacion demostradas
- Orientación al detalle
- Manejo Intermedio - Avanzado de Excel, Adobe, Word (control y validación de datos, cruces y reportes básicos)
- Manejo de legislación laboral intermedio y plataforma DT
- Alto nível de trabajo en equipo y multidisciplinario
- Habilidades efectivas de comunicación.
- Experiência realizando labores con alto nível de confidencialidad.
- Deseable manejo del Idioma Inglés Intermedio (B1).
- Apoyo en actividades del área.

**¿Interesado (a)?**

**Favor postular a través del link de postulación.**

LI-LS1

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