Business Support Administrative Coordinator

Business Support Administrative Coordinator / Coordinador/a de Administración
- A jornada completa

**Descripción de la empresa**:

- Statkraft es una empresa internacional líder en generación hidroeléctrica y el mayor productor de energía renovable de Europa. El Grupo produce energía hidroeléctrica, eólica, solar, y con gas y suministra también calefacción urbana. Statkraft es una compañía global en gestión del mercado energético y tiene 4.800 empleados en 20 países.**Descripción del empleo**:
Ser facilitador/a y coordinador/a entre las diferentes áreas de la empresa, prestando soporte administrativo, brindado un servicio al cliente de excelencia y gestionando en forma eficiente los recursos del área para el correcto funcionamiento de las oficinas, cumpliendo con los procedimientos, políticas y estándares de la compañía.
- Prestar soporte administrativo a las gerencias y garantizar la satisfacción del cliente interno.
- Proponer y participar de los proyectos de mejoras del área de administración y lograr eficiencias en los procesos administrativos (Viajes, correspondencia, entre otros).
- Principal User Buyer del área, generar órdenes de compra, y asegurar el cumplimiento de la compra según centro de costo y presupuesto del área, mediante la administración de algunos contratos de servicio, participación en licitaciones, elaboración de criterios de evaluación técnicos, entre otros.
- Administrar y rendir caja chica.
- Gestionar convenios con proveedores para asegurar un servicio de soporte adecuado y de calidad en catering, hotelería, lugares de eventos.
- Atención en la Recepción cuando sea requerido
- Brindar un servicio de calidad de atención a proveedores, procurando mantener el estándar corporativo.
- Coordinar servicios de transporte, encomiendas y gestión de control de los mismos servicios.
- Coordinar acceso de proveedores, visitas y coordinación de estacionamientos.
- Prestar soporte a las reuniones celebradas en las instalaciones asegurando que las condiciones de las salas sean siempre las óptimas.
- Mantener actualizado el sistema de control Documental de Recepción
- Presupuestar, Planificar y gestionar los eventos corporativos, participando directamente en todas las etapas desde la evaluación de proveedores, visita a lugares de eventos, coordinación con áreas involucradas (compras, comunicaciones, HSS).
- Gestión de exámenes pre-ocupacionales con soporte del área de HSS & Desarrollo Organizacional.

**Requisitos**:

- Poseer una licenciatura en administración, estudios de Ingeniería o carrera afín. De preferencia con conocimiento y/o formación en Facility Management/Administración de servicios
- Tener experiência de mínimo 3 años en puestos similares, en empresas de similar envergadura.
- Inglés avanzado (excluyente)
- Manejo de nível usuario intermedio-avanzado de MS Office.
- Deseable uso de SAP nível requisitioner.

**Información adicional**:
**Statkraft ofrece**:

- Oportunidades de aprendizaje ilimitadas en múltiples níveles de la organización.
- La oportunidad de hacer crecer su carrera junto a una red global de expertos/as líderes y especialistas de diversos países y orígenes.
- Un entorno de trabajo caracterizado por la competencia, la responsabilidad y la innovación.
- Un lugar de trabajo diverso en cuanto a género, edad, origen y multicultural.
- Statkraft ofrece términos competitivos de empleo y esquema de beneficios.

**¿Desafiado/a?**

Para nosotros/as, las ideas de nuestros colegas comprometidos/as y ambiciosos/as marcan la diferencia. Si desea compartir nuestra pasión por las energías renovables y ser parte del mundo energético del mañana, solicita esta posición

**Verificación de Antecedentes**:
Statkraft gestiona infraestructura y servicios críticos en varios países. Realizamos verificaciones de antecedentes de los solicitantes calificados antes de la contratación.

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