Reemplazo Asistente Escuela de Odontología

hace 1 día


Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo Asistente Escuela de Odontología (Talca)

Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:
1. Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de la Escuela.
2. Asistir académicamente a docentes y alumnos en requerimientos relacionados con la Escuela.
3. Recibir y atender consultas de público interno y externo y canalizarlo según temática de la consulta a las unidades pertinentes de la Facultad o de la Institución.
4. Generar y administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
5. Realizar proceso de compra de materiales y servicios asociados a los centros de costos adscritos a la Escuela, monitorear la ejecución presupuestaria y asistir técnicamente al director en estos aspectos.
6. Elaborar documentación administrativa y académica solicitada a la Escuela.
7. Apoyar gestión de agenda del director.
8. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de la Escuela.
9. Dar seguimiento a los procesos de contratación y pago de personal honorarios asociados a los centros de costos adscritos a la escuela.
10. Apoyar proceso de titulación de la Escuela, en coordinación con la unidad de Registro Académico.

¿Qué funciones adicionales tendrás?
Administración de Fondo Fijo.

¿Qué conocimientos necesitas?
1. Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.
2. Documentación y procedimientos propios de su Escuela.
3. Normativas internas de la Universidad.
4. Administración de documentación.
5. Redacción y ortografía.
6. Manejo a nível usuario SAP.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
1. Microsoft Office Intermedio.
2. Herramientas de internet nível usuario.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad). REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos de Entrada:
1. Estudios Técnico Profesional o Técnico de Nível Superior, Secretariado o afín.
2. Experiência laboral mínima de 3 años en cargos afines.
3. Experiência laboral en instituciones de Educación Superior mínima de 2 años. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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