Reemplazo Asistente Dptos. y Apoyo Escuela

hace 15 horas


Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

La Universidad de Talca requiere incorporar a la Facultad de Odontología, Reemplazo Asistente Dptos. y Apoyo Escuela Odontología, para desempeñar las siguientes funciones:
1. Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de la Dirección.
2. Recibir y atender consultas de público interno y externo y canalizarlo según temática de la consulta.
3. Administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
4. Gestionar compras, pagos de cometidos, fondos por rendir, cometidos nacionales e internacionales, reembolsos y otras solicitudes que emanen de los académicos adscritos a los Departamentos o Escuela vinculados.
5. Gestionar compras y pagos asociados a los centros de costos de los Departamentos y Escuela.
6. Gestionar los contratos a honorarios, conformidades de servicio en SSFF y asignaciones de estímulo asociados a los Programas Especiales de formación.
7. Apoyar gestión de agenda de la Directora y Directores de Departamentos y Escuela vinculados a su cargo.
8. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de su Dirección.
9. Elaborar documentación administrativa solicitada.
10. Seguimiento de procesos administrativos propios de su Dirección.
11. Administración actas de reuniones de Departamento.
12. Colaborar en la confección de expedientes de titulación de alumnos de pregrado de la Escuela de Odontología.

**Equipos y Herramientas**:
1. Microsoft Office Intermedio.
2. Herramientas de internet nível usuario.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad)

**REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos de Entrada
1. Estudios Técnico Profesional o Técnico de Nível Superior, Secretariado o afín.
2. Experiência laboral mínima de 3 años en cargos afines.
3. Experiência laboral en instituciones de Educación Superior mínima de 2 años.

**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa



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