Asistente Administrativo Unidad de Salud del

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Unidad de Salud del Trabajador Reemplazo HLCM
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Suplencia/Reemplazo**Postulaciones** a esta convocatoria

**15**
Última a las **22:08:34** del **04-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

707.543

Condiciones
- D_ejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a suplencia/reemplazo(LICENCIA 2 MESES o más), con posibilidad de extensión._
- Almuerzo en el hospital._
- JORNADA DIURNA_
Renta grado 20 total Bruto $638.079. no requiere acreditar experiência.
Renta grado 18 total Bruto $707.543. Debe acreditar experiência de al menos 3 años.

Objetivo del cargo
- Cargo cuya misión principal es otorgar una atención de calidad a las y los funcionarios del hospital y responsable de recepcionar, distribuir, archivar y despachar la correspondencia y documentación de la Unidad de Salud del Trabajador.
Prestar apoyo administrativo al equipo multidisciplinario de la Unidad y favorecer los registros internos.
FUNCIONES:
Administrativas
- Atención oportuna a público de manera presencial, por correo electrónico y vía telefónica, atención oportuna a publico
- Manejar el sistema de recepción, registro, archivo y/o despacho de la documentación, que entra y sale de la Unidad de Salud del Trabajador.
- Confección de documentos, resoluciones, circulares, cartas, memorándum, etc.
- Administrar y coordinar el origen y destino de las carpetas de documentos y correspondencia, llevar el registro de actas de actividades, registro de asistencia u otras
- Recibir y coordinar las solicitudes de atención de los funcionarios y del público en general, tanto telefónica como personalmente.
- Manejar Agenda, citaciones, confirmaciones y cancelaciones de atenciones de Programa de Terapias Complementarias, atención de matrona, talleres de salud mental, charlas u cualquier otra atención de salud que disponga la Unidad de Salud del Trabajador.
- Atender y registrar solicitudes de hora de funcionarios(as) con equipo multidisciplinario UST.
- Atender y agendar hora de ingreso a funcionarios nuevos con medico UST.
- Dar apoyo administrativo a la ejecución de Compromisos de Gestión de responsabilidad de la Unidad de Salud del Trabajador.
- Preocuparse de la realización de pedidos a bodega, retiro de insumos a bodega y abastecimiento, para asegurar el stock permanente y otros.
- Solicitar a RRFF e Informática los requerimientos de la unidad, tales como; luminaria, temas bodega.
- Control de Inventario permanente de materiales de oficina.
- Apoyar estrategias de difusión de actividades lideradas por la Unidad, tales como; feria de la salud, semana de la seguridad, capacitaciones (coffee break), difusión en paneles al interior del hospital, relojes control

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Enseñanza Media completa.**

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos computacionales, Word, Excel, Power Point, manejo de Internet.
- SIRH
- SAM

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de 3 años en el área administrativa en contexto de salud (excluyente)

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabil