Reemplazo Secretaria Administrativa Depto. de

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Arauco / Dirección de Servicio de Salud Arauco
- Cargo

Reemplazo Secretaria Administrativa Depto. de Recursos Físicos, Grado 22° EUS, 44 horas
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Salud
- Región

Región del Biobío
- Ciudad

Lebu
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

630.626

Objetivo del Cargo
Desarrollar las tareas administrativas relacionadas al Departamento de Recursos Físicos bajo el mando del jefe directo, que permitan llevar el control de los documentos que sean recibidos y despachados desde el departamento, la dirección y la red asistencial del Servicio Salud Arauco.
Funciones del cargo:

- Recibir, ingresar y despachar toda la documentación del departamento.
- Redactar y digitar documentos institucionales solicitados por la jefatura directa.
- Difusión de instrucciones y/o informaciones indicadas por la jefatura a través de correo electrónico institucional.
- Derivar correspondencia, previamente visada por el jefe Directo, a los departamentos de la Dirección y Hospitales de la Red asistencial.
- Archivar documentación despachada e ingresada al departamento
- Atención pública y telefónica de funcionarios del Servicio Salud Arauco, los Hospitales de la red y usuarios de esta.
- Ingresar viáticos y cometidos funcionales de los conductores y jefatura del departamento
- Otras tareas encomendadas por su jefatura directa.

Requisitos Generales / Específicos
- Según DFL 14/2017:

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

**Perfil del Cargo**

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media

Especialización y/o Capacitación
- Estatuto administrativo
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Manejo de plataformas Autoatención y SIA
- Gestión y control documental

Experiência sector público / sector privado
- Haber desempeñado labores como funcionario/a público/a en el área administrativa.

Competencias
- Iniciativa/Proactividad: Es la capacidad permanente de adelantarse a los demás en su accionar. Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo por medio de acciones concretas, no solo de palabras. Los níveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de problemas.- Capacidad de planificación y organización: Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
- Orientación a los Resultados: Es la capacidad de gestionar los recursos disponibles para que no interfieran con la consecución de los objetivos y resultados esperados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos níveles de rendimiento, en el marco de la estrategia de la institución.
- Comunicación Efectiva: Es la capacidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes, de forma directa, asertiva y comprensible, además de escuchar al otro y comprenderlo. Incluye la capacidad de comunicar por escrito.

**Mecanismo de Postulación**Documentos requeridos para postular

**Documentos requeridos para postular**
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley (Licencia de Enseñanza Media)
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados (en caso que posea)
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral (en caso que posea)
- CV Formato Libre (Propio)

**Calendarización del Proceso**
Fase
Fechas

**Postulación**
Difusión y Plazo de Postulación
07/11/2024-11/11/2024

**Selección**
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
11/11/2024-22/11/2024

**Finalización**
Finalización del Proceso
25/11/2024-29/11/2024

El plazo para recibir postulaciones es hasta las **23:59** horas del **11/11/2024**.
- Correo de Consultas
- Condiciones Generales
- Cualquier reclamo o sugerencia relativa al Llamado de Selección de Antecedentes, serán resueltas por el Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas del Servicio de Salud Arauco sobre la base de una solicitud fundada que contenga la o las peticiones concretas. Lo anterior, deberá hacerse llegar dentro de los cinco días desde que el afectado tome conocimiento del hecho y/o situación que motiva su reclamo, indicando en su presentación la forma y fecha en que ha conocido del asunto por escrito, en soporte papel, en igual plazo, a las oficinas del mismo Establecimiento.

**Las fechas señaladas en el cronograma son flexibles y pueden estar sujetas a modificación, de acuerdo a la cantidad de postulantes que participen del proceso y