Secretaria Administrativa

Institución
- Autónomo / Universidad de Antofagasta /

Convocatoria
- SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación

Región
- Región de Antofagasta

Ciudad
- Antofagasta

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**8**
Última a las **11:33:33** del **01-10-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

702.543

Condiciones
- Remuneración: De acuerdo con la escala de remuneración de la Universidad de Antofagasta para la Planta Administrativa, Grado 23, con una Asignación del 18%. Los/as postulantes que presentan alguna discapacidad que les produce impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberá informarlo en su postulación para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.
- Las entrevistas se realizarán de manera presencial en la Universidad de Antofagasta, Antofagasta, II Región.

Objetivo del cargo
- Realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la Unidad.
- Funciones del Cargo
- Redactar, escribir, archivar y/o despachar documentos, tanto internos como externos de la Unidad.
- Registrar, controlar y archivar la documentación recibida y la enviada por la Unidad.
- Generar, organizar y mantener los archivos de la Unidad.
- Gestionar el aprovisionamiento, distribución y el control de los materiales y útiles de oficinas utilizados por la Unidad.
- Reproducir o fotocopiar documentación.
- Recepcionar, procesar y transmitir las comunicaciones de la Unidad, ya sean, telefónicas, fax, solicitudes o por correspondencia.
- Atender a las Autoridades, Profesores, Alumnos y funcionarios de la Universidad de Antofagasta para proporcionar o recibir información asi también como público en General.
- Controlar la agenda diaria de compromiso en Unidad.
- Coordinar entrevistas, reuniones, visitas y movilización.
- Apoyar en la ejecución y emisión de informes o trabajos especiales de la Unidad.
- Apoyar en la elaboración de registros Estadísticos.
- Gestionar reuniones de la Unidad.
- Gestionar fondo fijo.
- Realizar gestiones de enlace con las unidades (Confrontación de saldos en Centro de Costos, trámite de solicitudes, etc.).
- Gestionar Viáticos.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Enseñanza Media Completa.
- Deseable Título de Técnico de nível medio o superior de las carreras del área de Administración y/o Secretariado.

Especialización y/o Capacitación
- Administración
- Gestión de Procesos
- Estatuto Administrativo
- Inglés Básico
- Redacción y Ortografía
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point,etc.)
- Digitalización de documentos
- Manejo de base de datos
- Outlook
- Seguridad de la información
- Atención de Público
- Contabilidad Básica

Experiência sector público / sector privado
- Experiência requerida: Desde 1 año en cargos administrativos

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Co