Secretaria Administrativa Antofagasta
hace 5 días
En Grupo Grafton, para su división de Recruitment, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para sumarse al equipo de uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Antofagasta.
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.Principales funciones y responsabilidades:
Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados de la organización.
Realizar atención de la central telefónica, filtrando apropiadamente los llamados para vendedores y jefaturas.
Colaborar con las distintas áreas archivando y respaldando documentos.
Apoyar al departamento contable a través de la generación de documentos, atención de consultas de proveedores sobre pagos y verificación de la documentación de respaldo de pagos.
Generar pedido de insumos de oficina y cocina, según los requerimientos de cada área.
Apoyar con temas administrativos tales como documentación, coordinación y organización de eventos o actividades solicitadas por el equipo de HR, Marketing o Flow Control.
Apoyar a equipo de Facilities para la gestión del mantenimiento de las instalaciones.
Manejo y administración de caja chica y rendición mensual de los montos utilizados con lso respectivos comprobantes al área de Finanzas.
Colaborar con logística y comercio exterior en la gestión de recepción y despachos de materiales y bienes.
Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
**Requisitos**:
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiência en un cargo similar.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes 08:00 a 17:00 hrs.
Condiciones Contractuales
- Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
- Trabajo full presencial
- Horario: Lunes a Viernes 08:00 a
- 17:00 hrs.
- Lugar: Antofagasta
- Contrato inicial 3 meses a plazo fijo, 3 meses plazo fijo y luego indefinido según desempeño.
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Secretaria(o) Administrativa(o)
hace 3 días
Antofagasta, Chile Ingenet Ltda A tiempo completoINGENET LTDA, solicita un(a) (01) Secretaria(o) administrativa(o) o profesional afín con conocimientos en manejo de word, excel, buena redacción, escanear, fotocopiar, etc. **Para la obra**: ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL PEQUEÑOS AERODROMOS DE ANTOFAGASTA **Plazo**: 6 meses **Turno**: 5x2 (por definir)
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Secretaria Administrativa
hace 3 semanas
Antofagasta, Chile Mvs Group A tiempo completoEn Mvs Group andamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para trabajar bajo modalidad servicios transitorios en la comuna de Antofagasta. Objetivo del cargo: Realizar tareas administrativas garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión diaria de las tareas y responsabilidades asignadas. Funciones: Atención de recepción, personal y cliente...
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Secretaria Administrativa
hace 1 día
Antofagasta, Chile Mvs Group A tiempo completo $700.000En Mvs Group andamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para trabajar bajo modalidad servicios transitorios en la comuna de Antofagasta. Objetivo del cargo: Realizar tareas administrativas garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión diaria de las tareas y responsabilidades asignadas. Funciones: Atención de recepción, personal y cliente...
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Secretaria para Antofagasta
hace 2 semanas
Antofagasta, Chile Antofagasta A tiempo completoEmpresa constructora y de entretenimiento se encuentra en la búsqueda de Secretaria Corporativa Al menos 6 años de experiência Buena experiência
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Antofagasta, Chile MVS GROUP A tiempo completoImportante organización busca Secretaria Administrativa en la ciudad de Antofagasta. **Objetivo**: Realizar tareas administrativas garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión diaria de las tareas y responsabilidades asignadas. **Funciones**: - Estar en recepción y recibir a clientes. - Actualizar Paneles Diarios. - Revisión de documentos...
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Secretaria Administrativa
hace 1 día
Antofagasta, Chile CIBRUGG LTDA A tiempo completoEmpresa del rubro minero busca para sus filas secretaria administrativa. Turno 5x2 **Requisitos**: Conocimientos excel nível medio Licencia de conducir proactividad y responsabilidad Residir en la ciudad de Antofagasta
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Secretaria Administrativa
hace 3 días
Antofagasta, Chile cibrugg A tiempo completoEmpresa del rubro minero busca para sus filas secretaria administrativa. Turno 5x2 **Requisitos**: Conocimientos excel nível medio Licencia de conducir proactividad y responsabilidad Residir en la ciudad de Antofagasta Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $480.000 al mes
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Secretario(a) Técnico(a) Administrativo(a)
hace 1 día
Antofagasta, Chile RyQ Ingeniería A tiempo completoR&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) técnico(a) Administrativo(a) para proyecto de AIF de conservación rutinaria en Aeródromo Las Breas de Tal-Tal, ubicado en la Región de Antofagasta. ?Para esto se requiere un(a) Profesional Secretario(a) Técnico(a)...
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Secretario administrativo
hace 3 semanas
Antofagasta, Chile Gejo Off Road A tiempo completoGerente general en Gejo Off Road | Ingeniería, Manufactura En Gejo Off Road / Taller automotriz , estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa que nos ayude a ordenar, coordinar y ser el primer contacto con nuestros clientes. Funciones principales Atención de clientes presencial, telefónica y WhatsApp . Coordinación de agenda del taller...
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Secretaria/o
hace 1 semana
Antofagasta, Chile Universidad de Antofagasta A tiempo completoLa Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de Secretaria/o Administrativa/o, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada. **DOCUMENTOS PARA POSTULAR** - Copia Cédula de Identidad. - Copia de certificado que...
