Analista de Personal

hace 1 día


Santiago de Chile UChile - Facultad Gobierno A tiempo completo

La Facultad de Gobierno llama a concurso para proveer el cargo de Analista de Personal.

Objetivo del cargo: Contribuir a la planificación, gestión y ejecución oportuna y eficiente los procesos correspondientes a la Oficina de Personal.

Funciones permanentes:
CONVENIOS DE HONORARIOS:

- Responsable del proceso de honorarios en su conjunto (confeccionar convenios, decretos, obtener firmas de autoridades, y tramitar su aprobación ante Contraloría Universitaria).

SITUACIONES PERSONAL UNIVERSITARIO
- Recepcionar los requerimientos y preparar oportunamente los Decretos por Cometidos Funcionarios, comisiones académicas, Con y Sin Viáticos según correspondan, ingreso en SISPER y SIAPER, emisión de decretos, obtención de firmas autoridades y tramitar su aprobación ante Contraloría Universitaria.
- Ingresar y decretar permisos administrativos, feriado legal, otros permisos legales, de todo el Personal Universitario en SISPER y realizar la respectiva tramitación.
- Mantener actualizado el registro de feriados legales y horas compensadas del Personal Universitario.
- Recepcionar, tramitar, e ingresar en SISPER las Licencias Médicas que presenten los funcionarios ya sean electrónicas o manuales, emitir el respectivo Decreto y realizar la tramitación.
- Revisión de Previred, ingreso de afiliaciones a AFP, Isapres, ahorro Previsional Voluntario y otros que presente el personal.

REGISTROS Y CONTROL DE ASISTENCIA
- Ingresar el horario de trabajo de los funcionarios en SISPER al momento de su incorporación o por la recepción de requerimientos de modificaciones de horarios de la jefatura.
- Solicitar y recepcionar la Programación de Horas Extras de los funcionarios pertenecientes a los distintos Departamentos y Unidades.
- Generar decreto por Programación de horas extras en SISPER, obtener firma de autoridades y tramitar su aprobación.
- Recepcionar la Hoja de Asistencia de todos los funcionarios, autorizadas por cada jefatura para ingresar en SISPER.

OTROS
- Confeccionar los certificados solicitados por los funcionarios; tramitar su firma y entregarlos al solicitante.
- Atender a funcionarios y académicos de forma presencial y telefónica, proporcionar información, documentos y/o resolver consultas según lo solicitado.
- Generar informes y reportes de la Unidad que solicite su jefatura.
- Apoyar en las distintas actividades de las Unidades de la DAEGI, por necesidad de la Facultad y a requerimiento de su jefatura.

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración Pública, Ingeniería en Recursos Humanos Requisitos Minimos: Título profesional del área de RRHH, Administración o Administración Pública.

Conocimientos específicos:

- Estatuto Administrativo.
- Procedimientos y normativa Universitaria.
- Microsoft Office intermedio.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


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