Secretaria(o) Administrativa

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
- Convocatoria
- Secretaria(o) Administrativa
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

708.576

Condiciones
- Renta acorde al estamento Administrativo grado 17 de la E.U.S. 44 horas
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Facilitar y colaborar en forma oportuna en el funcionamiento administrativo de los procesos, procedimientos y actividades del Departamento de Jurídica, siendo el nexo comunicador entre los usuarios y el departamento, manteniendo un estricto resguardo y orden de información documental y velando por la calidad de su servicio y del departamento.
- Funciones del Cargo
- Recepción de documentación dirigida al Departamento de Asesoría Jurídica.
- Realización de documentación administrativa como Memos, Providencias Ordinarios, actas, etc.
- Entrega de correspondencia del Departamento.
- Atención de público de forma presencial y telefónicamente.
- Redacción de documentos, escritos y resoluciones administrativas solicitadas por el jefe del depto.
- Participar activamente en la gestión del equipo que integra, apoyando las actividades del que hacer operativo del departamento
- Llevar el control actualizado de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos instruidos por el Servicio de Salud
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internos como externos.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada y disponible para el equipo.
- Digitalizar la documentación según solicitud procurando el correspondiente resguardo y respaldo.
- Gestionar el proceso de solicitud y distribución de materiales de oficina, de conformidad a los requerimientos de los integrantes del Depto.
- Mantener archivo de las investigaciones sumarias, sumarios administrativos concluidos, de acuerdo a las instrucciones de Contraloría General de la República.
- Gestionar las actividades administrativas y de apoyo necesarias para el correcto funcionamiento del Depto que su jefatura encomiende, en el marco de sus responsabilidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Excel intermedio
Deseable: Cursos relacionados con Trato al Usuario o Calidad de Servicios.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência laboral como secretaria(o) o en funciones administrativas similares en Unidades de gestión o administración del Sector Publico.
Deseable experiência en áreas de Asesoría Jurídica del Sector Publico.

Competencias

**Comp. Transversal**

**Nível**
Orientación al cliente
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3

**Competencias Específicas**
Organización y Planificación
3
Adaptabilidad y Flexibilidad
3
Tolerancia al Trabajo Bajo presión
3

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo a