Jefe(a) del Departamento de Abastecimiento

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
- Convocatoria
- Jefe(a) del Departamento De Abastecimiento
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

3.230.167

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 5° EUS, planta profesionales, 44 horas semanales, con acceso a la alimentación diaria.
El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará́ sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Encargado (a) de liderar el proceso de suministro y logística de bienes y servicios de la DSSMS, para garantizar el desarrollo de sus funciones y logro de objetivos estratégicos, mediante la elaboración y ejecución de procesos relacionados con la adquisición, contratación y distribución de bienes y servicios, conjugando las necesidades de los departamentos, con los recursos disponibles, estableciendo y resguardando la trazabilidad de los bienes adquiridos.
- Funciones del Cargo
- Funciones Generales
Colaborar en el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante la planificación e implementación de objetivos estratégicos, procesos operacionales, flujos de trabajo, organización del personal, distribución de puesto de trabajo, entre otros.
- Funciones Específicas
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el correcto funcionamiento de las Unidades dependientes, en concordancia con los lineamientos definidos por la Subdirección Administrativa;
- Diseñar y proponer el Plan Anual de Compras al Subdirector Administrativo, en conjunto con las diferentes Unidades del Departamento;
- Definir planes de mejora en conjunto con los distintos Departamentos y Unidades de Abastecimiento de la Red Asistencial con el objetivo de alinear a las instituciones en relación con lo requerido por el Jefe de Servicio;
- Monitorear y asesorar a los diferentes Departamentos y Unidades del SSMS en materias de su competencia;
- Supervisar y controlar los Compromisos de Gestión relacionados con el área de mi competencia;
- Monitorear y controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos vigentes del Departamento y que estos se mantengan debidamente formalizados, actualizados y coherentes con las políticas institucionales y la normativa vigente relacionada a las compras y contrataciones públicas;
- Monitorear y gestionar adecuadamente los bienes del activo fijo y de uso, a fin de cautelar su existencia y buen estado de conservación. De la misma forma, controlar que los insumos y materiales de consumo se usen eficientemente en las actividades que son propias del Departamento;
- Velar por el adecuado espacio físico de trabajo para los funcionarios, buscando asegurar la disponibilidad de elementos de ergonomía y seguridad;
- Administrar y controlar el uso y asignación adecuada de los recursos financieros de responsabilidad del Departamento;
- Evaluar y retroalimentar constantemente las habilidades, competencias y desarrollo del equipo de trabajo, para realizar intervenciones desde la perspectiva de equipos de alto desempeño;
- Coordinar, convocar y motivar al personal del Departamento para la realización de sus funciones, así como la distribución física del personal, velando por el buen clima laboral y el cumplimiento de los objetivos de la Unidad y el Servicio de Salud;
- Retroalimentar trimestralmente al personal a cargo y formalizar mediante el proceso de calificación institucional;
- Presentar a la Unidad de Capacitación las necesidades de capacitación del personal a mi cargo, para el mejor desempeño de sus funciones;.
- Ejercer las atribuciones que delegue el Director de Servicio o el Subdirector Administrativo.
- **Responsabilidades**:

Proponer los Objetivos del Departamento.
- Proponer el Plan Anual de Compras al Subdirector de Recursos Físicos y Financieros.
- Proponer el proyecto de Presupuesto Anual del Departamento.
- Visar los informes y documentos emitidos por el Departamento.
- Redistribuir el personal bajo su dependencia.
- Participar en la definición del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional.
- Propiciar la gestión documental de manera oportuna y fidedigna para que sea de insumo de respaldo para pago a proveedores.
- Recibir, retroalimentar, coordinar y contribuir a la resolución de las necesidades de los distintos requirentes (Dirección, Departamentos, red de establecimientos y APS de la red de