Técnico de Apoyo Administrativo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
- Convocatoria
- TÉCNICO DE APOYO ADMINISTRATIVO
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Renta**:acorde al estamento Técnico grado 21 o 18 de la E.U.S., según experiência acreditada.
- Grado 21: $604.422.
- Grado 18: $707.543.

Objetivo del cargo
- Contribuir en la gestión eficiente de la Unidad, entregando apoyo operativo y administrativo a los profesionales, para permitir la fluidez en los procesos.
- Funciones del Cargo
- Realizar citaciones a entrevistas psicolaborales y pruebas técnicas, vía correo electrónico y teléfono.
- Apoyar a psicólogos de la Unidad de Reclutamiento y Selección en funciones administrativas y operativas que se requieran.
- Apoyar a psicólogos de la Unidad de Reclutamiento y selección, en impresión de material para entrevistas y pruebas técnicas.
- Imprimir y ordenar material de inducción.
- Realizar citaciones a jornada de inducción, vía correo y teléfono.
- Asistir en jornada de inducción a la encargada del proceso.
- Reservar salones para actividades de la Unidad (entrevistas, pruebas masivas y/o jornada de inducción).
- Realizar labores de archivo y digitalización de documentos.
- Asesorar a funcionarios interesados en postular a cargos vacantes, en el manejo y carga de documentos al portal de empleos públicos.
- Tramitar documentación y resoluciones de la Unidad.
- Prestar apoyo administrativo en Secretaría de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, en caso de que así se requiera.
- Realizar todas aquellas funciones administrativas delegadas por su jefatura directa y por la encargada de Reclutamiento y Selección, en pro de un buen funcionamiento de la Unidad y la Subdirección de Gestión y Desarrollo de personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico Nível Medio y/o Título Técnico Nível Superior con mención en áreas de Administración, Procesos, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Ciencias Sociales, Tecnologías de la Información u otras con funciones de apoyo administrativo

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Capacitación en Estatuto Administrativo o Inducción General a la Administración del Estado.
- Capacitación en Microsoft Office.
- Capacitación de Buen Trato Laboral o Trato al Usuario.
- Capacitación en Probidad Administrativa.
- Capacitación en Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH).

Experiência sector público / sector privado

**Excluyente**:

- Acreditar al menos 1 año de experiência ejerciendo funciones administrativas en instituciones públicas o privadas.

**Deseable**:

- Experiência mínima de 1 año ejerciendo cargos en Unidades asociadas a Recursos Humanos en Hospitales Públicos.

Competencias
- **Compromiso**: Capacidad para sentir como propios los objetivos de la organización y cumplir con las obligaciones personales, profesionales y organizacionales. Capacidad para apoyar e instrumentar decisiones para el logro de los objetivos comunes, además de prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de la Institución. Implica adhesión a los valores de la organización.
- **Respeto**: Capacidad para dar a los otros un trato digno, franco y tolerante, y comportarse de acuerdo con los valores morales y las buenas prácticas profesionales, y para actuar con seguridad y congruencia entre el decir y el hacer. Implica la capacidad para construir relaciones cálidas y basadas en una conducta honesta y veraz.
- **Probidad**: Honradez, honestidad, integridad, transparencia y rectitud del comportamiento, en beneficio del interés particular de la organización. Implica actuar con integridad y transparencia en el ejercicio de las responsabilidades públicas.
- **Orientación al usuario**:Identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios y clientes internos (colaboradores de la institución, funcionarios/as de otras Unidades y/o Servicios, trabajadores de empresa externa, etc.). Actuar con respeto, consideración y calidez en el trato hacia los usuarios. Disposición a servir, de un modo efectivo, cordial y empático.
- **Colaboración y Trabajo en equipo**:Habilidad para colaborar transv