Asistente Coordinación Regional

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Asistente Coordinación Regional
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

959.012

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Administrativo Grado 16° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado**:$ 633.077. -**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $ 1.088.578. -**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Realizar los procesos administrativos y asistir al área para asegurar el correcto flujo de la información y el cumplimiento de sus deberes y de la normativa vigente, apoyando en general su quehacer.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Elaborar, revisar y administrar la documentación del área para el desarrollo de los procesos y asegurar al cumplimiento de la normativa
- Redactar, registrar y digitalizar documentos de uso interno y para otras instituciones
- Realizar el ingreso, respaldo y despacho de documentación del área
- Revisar la ortografía, formato y fondo de la documentación generada en el área
- Mantener el archivo físico y digital de la unidad ordenado
- Recopilar información cuando sea solicitado
- Elaborar actas de reuniones que sean requeridas
- Hacer seguimiento de oficios del área y mantener actualizada la planilla
- 2
- Apoyar la realización de las labores del área con el fin de contribuir al correcto desarrollo de los procesos
- Administrar la agenda del área y de su encargado(a)
- Colaborar con la elaboración de las tablas y las actas del área
- Mantener actualizado los conocimientos de los procesos y de las contingencias actuales
- Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos
- Manejo y uso de la documentación en el Gestor Documental (Gedoc) y sus plataformas derivadas para organización y seguimiento de casos.
- 3
- Asistencia en la Comisión del Área Regional
- Sistematizar tabla y casos en estudio
- Tomar acta de los temas tratados en la comisión, según lo indicado por Encargado/a de Área
- Generar archivo digital de las comisiones y mantenerlo actualizado (presentaciones, actas, citaciones)
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Enseñanza media Completa

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley Estatuto Administrativo N° 18.834
X
Digitalización de imágenes
X
Microsoft Office
X
Redacción y ortografía
X

Experiência sector público / sector privado
- 2 o más años de experiência en instituciones u entidades que trabajan temáticas de patrimonio cultural.

Competencias
- Competencias Iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.
Competencias Transversales
- Orientación a la Comunidad: Capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunidad con el fin de dirigir las